Chef de Projet Événementiel et Régie — Budget & Coordination

Communes; Bormes-les-Mimosas; Presencial; EUR 28 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Communes dans le Var recherche une Chargée de projet événementiel pour assurer la gestion financière et la régie en binôme avec le titulaire. Vous piloterez les prestataires, établirez les contrats et contrôlerez les budgets des manifestations communales.

La fonction implique l’élaboration du cahier des charges, la coordination avec les services et la relecture des programmes et affiches. Expérience requise et connaissance des règles de finances publiques.

Qualificações

• Expérience en gestion de projets événementiels.
• Connaissance de la fonction publique territoriale (FPT).
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de réservation de salles.
• Capacité à travailler en binôme et à coordonner des services.
• Bonne connaissance du cadre réglementaire des événements publics.

Responsabilidades

• Rechercher et piloter les prestataires, établir les contrats et les conventions.
• Suivi du budget de chaque événement en charge.
• Participer aux réunions concernant les manifestations communales.
• Assurer le cahier des charges de chaque événement.
• Coopérer avec les services communaux pour la mise en œuvre des événements.
• Réaliser l’évaluation de chaque événement et les synthèses.
• Réaliser les bons de commande en continuité du binôme.
• Assurer la mise en place et le suivi de la régie lors des événements.
• Suivre la gestion financière du service en binôme.

Conhecimentos

Gestion budgétaire

Coordination d événements

Communication techniques

Expression orale et écrite

Gestion du temps

Rigueur et méthode

Connaissance FPT

Ferramentas

Word

Excel

SEDIT

3D Ouest

Descrição da oferta de emprego

Communes dans le Var recherche une Chargée de projet événementiel pour assurer la gestion financière et la régie en binôme avec le titulaire. Vous piloterez les prestataires, établirez les contrats et contrôlerez les budgets des manifestations communales.

La fonction implique l’élaboration du cahier des charges, la coordination avec les services et la relecture des programmes et affiches. Expérience requise et connaissance des règles de finances publiques.