CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL B2B (F/H)

Nexpublica; Clichy; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Nexpublica en Île-de-France recrute un Chef de Projet Événementiel B2B pour piloter l'ensemble de dispositifs événementiels destinés à clients, prospects et partenaires, de la conception à l’analyse des retombées, avec une forte dimension opérationnelle. Vous organiserez salons, congrès, clubs utilisateurs, roadshows, webinaires, et gérerez invitations, inscriptions et lead management via CRM.

Poste à pourvoir dans un contexte de forte croissance, avec montée en responsabilité et collaboration

Qualifications

• Expérience en gestion d’événements B2B et projets marketing.
• Capacité à coordonner des équipes et des prestataires.
• Aptitude à analyser les retombées et optimiser les dispositifs.

Responsibilities

• Organiser la présence Nexpublica sur salons et congrès.
• Concevoir et piloter des formats d’événements clients.
• Gérer les invitations, inscriptions et relances.
• Suivre les leads via le CRM et mesurer le ROI.

Skills

Gestion de projets

Événementiel B2B

Pilotage d'événements

Négociation fournisseurs

CRM / leads suivi

Budget et gestion financière

Gestion d'équipe

Job description

Nexpublica est un acteur historique de l’édition de logiciels pour le secteur public, parapublic, et privé. L’entreprise accompagne plus de 4 000 organismes publics et 1 200 entreprises privées. Nous concevons des logiciels performants, fluides et sécurisés, avec une mission : mettre l’innovation technologique au service du mieux-vivre ensemble. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Dans un contexte de forte croissance et de transformation, Nexpublica renforce sa Direction Marketing et crée un poste clé : Chef de Projet Événementiel B2B.

Rattaché(e) au Directeur Field Marketing, vous pilotez l'ensemble de nos dispositifs événementiels destinés à nos clients, prospects et partenaires. Véritable chef d'orchestre, vous intervenez sur toutes les étapes du projet, de la conception à l'analyse des retombées, avec une forte dimension opérationnelle et une montée en responsabilité progressive.

Organiser notre présence sur les salons et congrès

Vous coordonnez l'ensemble des événements professionnels auxquels participe Nexpublica :

• Sélection et réservation des espaces
• Conception et déploiement des stands avec les prestataires
• Organisation logistique et coordination des équipes
• Gestion des supports de communication
• Présence sur site lors des événements

Concevoir des événements clients à forte valeur ajoutée

Vous imaginez et organisez différents formats :

• Clubs utilisateurs
• Matinales régionales
• Roadshows
• Webinaires
• Rencontres clients et partenaires

Vous assurez la gestion complète des invitations, inscriptions, relances et animations.

Créer des expériences mémorables

Chez Nexpublica, nous cherchons à nous différencier. Vous proposez des concepts innovants, des animations engageantes et des expériences qui renforcent la visibilité de nos offres et la proximité avec nos clients.

Générer des opportunités commerciales

Avant, pendant et après chaque événement, vous contribuez activement à la performance business :

• Gestion des campagnes d'invitation
• Organisation des rendez-vous sur salons
• Coordination avec les équipes commerciales
• Transmission et suivi des leads dans le CRM

Piloter nos partenaires et nos budgets

Vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos agences et prestataires. À ce titre, vous :

• Rédigez les briefs
• Coordonnez les interventions
• Négociez les prestations
• Suivez les budgets et engagements financiers
• Garantissez la qualité de livraison

Mesurer et améliorer la performance

Vous analysez les résultats de chaque opération :

• Taux de participation
• Nombre de rendez-vous réalisés
• Leads générés
• Retour sur investissement
• Satisfaction des participants

Vous formulez des recommandations concrètes pour améliorer en continu nos dispositifs.