Chef de projet événementiel

Tunon; Paris; Sur place; EUR 15 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école dynamique recherche un(e) Chargé(e) de projet événementiel pour un stage enrichissant de juin à septembre. Ce poste implique la gestion de la relation avec les sponsors, la coordination des orateurs, et l'organisation d'événements captivants. Vous serez responsable de la promotion et du marketing des événements, tout en développant de nouvelles initiatives dans le domaine de la médecine. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez un excellent sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe stimulante et contribuez à la réussite d'événements mémorables.

Qualifications

• Compétences en communication et organisationnelles essentielles.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Contact et négociation avec sponsors et partenaires.
• Suivi global d'événements de taille intermédiaire.
• Gestion de base de données et préparation de documentation.

Connaissances

Compétences commerciales

Organisation

Relationnel

Rigueur

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise du français

Formation

Diplôme en gestion de projet ou événementiel

Outils

Pack Office

InDesign

Photoshop

Xpress

Description du poste

Dans le cadre de notre Ecole Tunon recherche pour un de nos partenaires pour juin à septembre 2018 :

• un(e) Chargé(e) de projet événementiel

Profil : commercial - organisationnel.

Missions du Stage :

• Contact et négociation avec les sponsors et partenaires.
• Contact avec les orateurs et Présidents des événements pour définir les programmes soutenus par des sponsors.
• Liaison avec les revues et les réservations et ventes d’espaces.
• Suivi global d’évènements de taille intermédiaire : 150-300 inscrits.
• Rédaction de courriers en français et en anglais.

Promotion et Marketing des événements :

• Réalisation de publipostages.
• Envoi de courriers électroniques et postaux.
• Gestion de base de données.
• Préparation de la documentation qui sera remise aux participants et partenaires des différents événements.
• Prospection visant à créer de nouveaux événements en Médecine et dans d’autres lignes de produits.

La personne sera encadrée par un responsable de la société.

Qualités requises :

• Relationnel sympathique.
• Rigueur et rapidité dans le travail.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Informatique : intégralité du pack office. Importance de Excel et Word.
• Maitrise souhaitée InDesign, Photoshop ou Xpress.