Chef de projet événementiel

Rocabella; Le Pradet; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un lieu d'événements haut de gamme recherche un·e Chef·fe de Projet Événementiel pour orchestrer des événements exceptionnels. Vous serez responsable de la gestion de A à Z, garantissant une expérience unique pour les clients. Exigences : 3 ans d'expérience, compétences en communication en français et anglais. Contrat CDI, poste à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans l’événementiel, production artistique ou hôtellerie de luxe.
• Solides compétences en gestion de projet et coordination logistique.
• Maîtrise des normes de sécurité et des exigences des sites d'événements.

Responsabilités

• Piloter chaque événement de A à Z, garantissant une expérience inoubliable.
• Anticiper les besoins logistiques et coordonner les équipes internes.
• Gérer le budget, négocier avec les prestataires et assurer la qualité des services.

Connaissances

Autonomie

Sensibilité artistique

Capacité relationnelle

Rédactionnelle en français

Rédactionnelle en anglais

Formation

Expérience dans l'événementiel haut de gamme

Description du poste

Chef·fe de Projet Événementiel – CDI

Villa Rocabella – Le Pradet, Var (83)

Un lieu d’exception pour des événements inoubliables.

Imaginez-vous organiser des événements haut de gamme dans une villa perchée au-dessus de la Méditerranée, baignée de lumière et imprégnée d’art et de culture.

La Villa Rocabella, écrin de beauté et de créativité, recrute un·e Chef·fe de Projet Événementiel pour orchestrer des projets uniques dans un lieu vivant, exigeant et profondément inspirant.

Votre mission : orchestrer l’exceptionnel

En lien direct avec la Direction Générale, vous pilotez chaque événement de A à Z, dans un souci d’excellence, de fluidité et de personnalisation. Vous intervenez à chaque étape du parcours client et garantissez une expérience inoubliable dans un lieu au prestige affirmé.

Vos missions :

Gestion de projet événementiel

• Compréhension fine des besoins clients (luxueux, artistiques ou corporate) dès la phase de prospection.
• Conception de scénarios événementiels sur mesure, en lien avec l'équipe commerciale.
• Élaboration de rétroplannings précis, gestion des deadlines, coordination logistique complète.
• Présence et supervision active le jour J en collaboration avec notre guest manager: mise en place, déroulé, imprévus, ambiance, rangement.

Relation client & qualité de service

• Interlocuteur·rice unique et privilégié·e pour chaque client, du premier appel à la clôture du projet.
• Construction d’une relation de confiance, anticipation des besoins, gestion des détails.
• Mise en œuvre d’un accueil haut de gamme, selon les standards de l’hospitalité de luxe.
• Collecte des retours clients, évaluation continue de la satisfaction.

Coordination des prestataires

• Sourcing de prestataires experts, créatifs et fiables (traiteurs, fleuristes, scénographes, artistes…).
• Négociation des devis, suivi du budget, signature des contrats.
• Supervision des installations, démontages, interventions pendant l’événement.
• Veille à l’excellence des prestations et au respect du cadre et des valeurs du lieu.

Exploitation du lieu

• Anticipation des besoins en logistique et aménagement des espaces (mobilier, circulation, décor).
• Coordination avec les équipes internes (intendance, communication, technique).
• Respect strict des normes de sécurité et des exigences du site (sons, lumières, environnement, voisinage).
• Contribution à l’optimisation du planning d’occupation du lieu.

Communication & valorisation

• Valorisation des événements passés via des supports visuels : photos, vidéos, storytelling.
• Participation à la stratégie de contenu sur les réseaux sociaux.
• Animation des liens avec agences, partenaires, influenceurs ou médias spécialisés.

Ce que nous recherchons :

• Une personnalité autonome, structurée et proactive, capable de gérer plusieurs projets en parallèle.
• Une forte sensibilité artistique, un œil esthétique, un amour du détail.
• Une excellente capacité relationnelle et rédactionnelle, en français comme en anglais.
• Une expérience significative (minimum 3 ans) dans l’événementiel haut de gamme, la production artistique ou l’hôtellerie de luxe.
• Une connaissance du territoire varois (prestataires, logistique) est un plus.

Les conditions

• Contrat CDI – 39h/semaine, travail en soirée ou le week-end selon les événements.
• Poste basé à la Villa Rocabella – Le Pradet (Var).
• Rémunération : selon profil et expérience.
• Poste à pourvoir immédiatement.

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