Chef de projet EDI - H/F

Weexa Group; Paris; Sur place; EUR 85 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

WEEXA, groupe leader en transformation digitale, recherche un Chef de Projet Senior / Directeur de Projet pour piloter des projets IT/SI complexes. Vous coordonnerez les équipes, assurerez le respect des délais et du budget, et collaborerez avec les parties prenantes internes et externes dans un cadre international.

Expérience confirmée en gestion de projets IT, maîtrise des outils de pilotage et forte aptitude à la communication.

Qualifications

• 5+ ans d’expérience dans la gestion des projets IT/SI.
• Compétences en EDI et intégration de flux de données.
• Notions sur ERP/CRM/EAI et bases de données.
• Excellentes compétences en communication, écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe et à prendre des décisions rapides et efficaces.

Responsabilités

• Planifier et coordonner les projets IT/SI dans le respect des délais et du budget.
• Conduire la communication interne et externe et superviser l’équipe de projet.
• Élaborer et suivre les plans, risques et KPIs du projet.
• Animer les comités de pilotage et assurer la livraison des livrables.

Connaissances

Gestion de projets IT

EDI (Electronic Data Interchange)

Communication écrite et orale

Travail en équipe

Outils

Microsoft Project

ERP/CRM/EAI basics

Description du poste

WEEXAest un groupe leader sur le marché de la transformation digitale.

Fort de ses 33 ans d’expérience et de ses 175+ experts répartis sur 4 continents, l’entreprise est spécialisée dansla digitalisation des flux B2B.

Sa présence à l’international dans différents secteurs d’activité et son expertise éprouvée sur les différentes solutions de pilotage des flux de données en font un groupe de référence.

EDT – Electronic Data Transfer, filiale du Groupe WEEXA, est immatriculée définitivement en tant quePApar l’administration fiscale française dans le cadre de la Réforme de la Facturation Electronique (RFE).

Prise de poste
Dès que possible

Evolution Interne :
Chef de Projet Senior / Directeur de Projet

• Être responsable de la planification, de la coordination et de la réalisation de projets assignés dans les délais et le budget impartis.
• Collaborer avec différentes parties prenantes, assurer la communication interne et externe, ainsi que superviser l’Equipe de projet.

Activitésprincipales

Planification et Coordination :

• Élaborer des plans détaillés de projet, y compris la définition des objectifs, la planification des ressources et l’établissement des calendriers.
• Définir l’ensemble des phases techniques du projet.
• Élaborer les spécifications générales du projet sur la base du cahier des charges (si existant), en fonction de l’architecture et des exigences de la demande.
• Superviser la rédaction des spécifications techniques détaillées du projet.
• Évaluer les risques (coûts, délais…) pouvant intervenir au cours de la réalisation.
• Définir les besoins en termes de ressources humaines et de compétences techniques.
• Préparer en amont les éléments de facturation.
• Coordonner les activités pour garantir le respect des délais et la gestion des KPIs.

Pilotage, Suivi et Coordination :

• Mettre en place les structures du projet et ses règles de fonctionnement (méthodes, outils de pilotage, indicateurs…).
• Définir avec les équipes du projet les objectifs et les délais de réalisation – Piloter et mesurer l’état d’avancement
• Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des acteurs internes et/ou externes pour assurer la qualité du travail.
• Organiser et animer les comités de pilotage auprès des décideurs pour les projets stratégiques.
• S’assurer de la validation des livrables.

Test, Recette Technique et Mise en Production :

• Planifier et organiser les tests unitaires et de charge. – Suivre la mise en production et le déploiement.
• Assurer le suivi de la correction des anomalies.
• Communiquer régulièrement avec les parties prenantes internes et externes pour assurer la compréhension des objectifs et la visibilité de l’avancement.
• Préparer des rapports de statut et des présentations pour les différentes audiences.

Gestion des Ressources et des Risques :

• Affecter les ressources de manière efficace pour atteindre les objectifs du projet.
• Identifier les potentiels risques et mettre en place des plans d’atténuation.

Suivi Financier :

• Surveiller les coûts du projet et veiller à ce qu’ils restent dans les limites du budget alloué et du niveau de rentabilité prédéfini. Reporting :
• Reporter à sa direction le suivi de son activité (volume, temps…).

Amélioration Continue :

• Les chefs de projet EDI documentent en continue les projets dont ils ont la charge en nature et en qualité suffisante pour qu’un autre chef de projet EDI puisse prendre le relais si nécessaire.

Gestion des Changements :

• Être demandeur ou validateur de changement sur le périmètre d’intervention, conformément à la politique de gestion des changements.

Compétences

• Système d’Information / Informatique de gestion / Numérique… ;
• Français courant et un très bon niveau d’anglais sont indispensables (contexte international)

Compétences nécessaires

• Min 5 ans d’expérience dans la gestion des projets IT/SI
• Compétences en EDI
• Notions sur les principaux outils de développement et d’un ensemble de solutions applicatives (ERP, CRM, EAI, …), des bases de données
• Capacité à comprendre les impacts de l’architecture du système d’information sur le projet o Excellentes compétences en communication verbale et écrite
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à collaborer avec des parties prenantes variées.
• Maîtrise des outils (ex. Microsoft Project) et des méthodes de gestion de projet o Capacité à prendre des décisions rapides et à résoudre les problèmes de manière proactive.
• Connaissances EDI permettant de venir en appui aux développeurs (selon son domaine de compétences techniques)

Informations complémentaires

• Bureau dédié à l’équipe IT
• Télétravail jusqu’à 2 jours / semaines
• CE Partagé
• Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap