Administrateur Bureautique et Applications internes - H/F

Weexa Group; Montbonnot-Saint-Martin; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaines

CE partagé

Handicap accepté

Job summary

WEEXA recherche un Administrateur Bureautique et Applications internes pour superviser et faire évoluer l’environnement numérique de 150 collaborateurs répartis à l’international. Le poste est basé à Montbonnot-Saint-Martin et inclut un bilinguisme français/anglais pour le support utilisateur international.

Vos missions couvrent le support et l’infrastructure, la configuration et l’administration des outils Odoo, Jira et SharePoint, ainsi que la sécurité et le déploiement des postes de travail

Qualifications

• Diplômé(e) en Systèmes d’Information, Informatique ou Numérique.
• Français courant et anglais avancé (C1).
• Expérience sur poste de travail et bureautique: Windows 11, Linux, déploiement Zero Touch / Autopilot, Microsoft 365.
• Gestion moderne du parc: Intune / Endpoint Manager, politiques de conformité, déploiement d’applications.
• Sécurité et conformité ISO27001: antivirus / EDR, chiffrement BitLocker, MFA, contrôle des accès, documentation des procédures.
• Infrastructure et réseau: WiFi, VLAN, Firewall, VPN, téléphonie IP 3CX.
• Applications et ERP: Odoo, Jira/Atlassian, automatisation via PowerShell.
• Communication et pédagogie : capacité à s’adapter à l’interlocuteur

Responsibilities

• Support et infrastructure: gestion du parc informatique, des accès et de la connectivité pour les 150 utilisateurs.
• Administration applicative: configuration, customisation et gouvernance des outils SaaS/ERP (Odoo, Jira, SharePoint).
• Gouvernance des données et des rôles utilisateurs; onboarding/offboarding et documentation.
• Rédaction de procédures et alimentation d’une base de connaissance; sécurité et conformité ISO27001

Skills

Support utilisateur

Gestion parc informatique

Administration Windows/Linux

Education

Diplôme en Systèmes d’Information

Tools

Odoo

Jira/Atlassian

SharePoint

PowerShell

Intune/Endpoint Manager

Job description

Administrateur Bureautique et Applications internes - H/F

WEEXA est un groupe leader sur le marché de la transformation digitale.

Fort de ses 33 ans d’expérience et de ses 175+ experts répartis sur 4 continents, l’entreprise est spécialisée dansla digitalisation des flux B2B.

Sa présence à l’international dans différents secteurs d’activité et son expertise éprouvée sur les différentes solutions de pilotage des flux de données en font un groupe de référence.

EDT – Electronic Data Transfer, filiale du Groupe WEEXA, est immatriculée définitivement en tant quePApar l’administration fiscale française dans le cadre de la Réforme de la Facturation Electronique (RFE).

Type de contrat

CDI

Prise de poste

Dès que possible

Rémunération

30 – 38K brut annuel

Localisation du poste

Montbonnot-Saint-Martin (38)

Votre rôle

Sous la responsabilité du Responsable Informatique, vous garantissez la disponibilité, la sécurité et l’évolution de l’environnement de travail numérique de 150 collaborateurs répartis à l’international, dans un contexte multisite et bilingue. Le support quotidien est donc bilingue, l’anglais étant la langue de référence pour les utilisateurs internationaux.

Le poste s’articule autour de deux missions principales:

• Support et infrastructure: gestion du parc informatique, des accès et de la connectivité pour les 150 utilisateurs.
• Administration applicative: configuration, customisation et gouvernance des outils SaaS/ERP (Odoo, JIRA, Sharepoint) pour aligner les outils sur les processus métiers.

Gestions du parc et support utilisateurs

• Installation, configuration et déploiement des postes de travail (masterisation, Intune, Windows Autopilot) ;
• Support technique Niveaux 1 à 3 (incidents et demandes) en français et en anglais;
• Gestion des fournisseurs et suivi des garanties matérielles: stocks, garanties, fournisseurs, recyclage (DEEE)
• Administration de la téléphonie IP (3CX), du WiFi et des équipements de salles de réunion
• Maintenance des systèmes d’impression et de badgeage;
• Exécution rigoureuse des processus d’onboarding et d’offboarding : création de comptes, matériels, formations, récupération, archivage, clôture des accès…)

Industrialisation et exploitation

• Rédaction de procédures et alimentation d’une base de connaissance (FAQ)
• Supervision de l’hygiène du poste : Patch management (OS et applications), antivirus / EDR, Chiffrement des données (BitLocker)

Administration fonctionnelle des applications

• Paramétrage et customisation des modules Odoo;
• Administration Jira / Atlassian (workflows, projets, demandes) ;
• Gestion SharePoint : intranet, arborescence documentaire et droits d’accès;
• Gouvernance des données et des rôles utilisateurs;
• Accompagnement métier : analyse des besoins des services et traduction en solutions logicielles.

EDT est certifiée ISO27001. A ce titre, le poste s’inscrit dans un cadre exigeant en matière de sécurité de l’information et contribue au respect et à l’application des politiques, procedures et bonnes pratiques définies dans le SMSI.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes diplômé(e) dans le domaine des Systèmes d’Information, Informatique, Administration des systèmes ou Numérique.

Le français courant et un très bon niveau d’anglais (C1) sont indispensables.

Vous avez acquis une première expérience en:

• Poste de travail et bureautique: Windows 11, Linux, déploiement Zero Touch / Autopilot, Microsoft 365;
• Gestion moderne du parc: Intune / Endpoint Manager, configuration, politiques de conformité, déploiement d’applications;
• Sécurité et conformité ISO27001: antivirus / EDR, chiffrement BitLocker, MFA, contrôle des accès, documentation des procédures;
• Infrastructure et réseau: WiFi, VLAN, Firewall, VPN, téléphonie IP 3CX, services réseau de base (DHCP, DNS, TCP/IP);
• Applications et ERP: Odoo, Jira/Atlassian, automatisation via PowerShell;
• Communication et pédagogie : capacité à s’adapter à la compréhension de l’interlocuteur

Vous êtes rigoureux, autonome, avez le sens du service et un excellent esprit d’équipe.

Informations complémentaires

• Bureau dédié à l’équipe IT
• Télétravail jusqu’à 2 jours / semaines
• CE Partagé
• Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.