Chef de Projet – Direction des Comptabilités F/H

Apicil; Lyon; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

APICIL recherche un Chef de Projet – Direction des Comptabilités pour piloter les projets comptables et financiers, accompagner les équipes dans les évolutions et veiller au respect des procédures.

Vous travaillez sur l’expression des besoins, le cadrage, les tests et la mise en production, tout en assurant le reporting et le dialogue entre métiers et IT. 3 à 6 ans d’expérience souhaités.

Qualifications

• Formation supérieure en comptabilité, Finance, Audit ou système d’information et expérience en comptabilité.
• 3 à 6 ans d’expérience en transformation comptable et gestion de projets.
• Maîtrise des processus de clôture, de reporting et des flux financiers.
• Capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires et à animer des ateliers.
• Bonnes qualités rédactionnelles et capacité d’analyse.

Responsabilités

• Piloter les projets comptables et financiers de l’expression du besoin jusqu’au déploiement.
• Animer les ateliers de travail et les comités projet.
• Coordonner les acteurs métiers, techniques et externes.
• Conduire les tests, recettes et la mise en production.
• Assurer le reporting régulier et la communication entre les directions métiers et les équipes techniques.
• Accompagner le changement et développer les usages.

Connaissances

Gestion de projets

Conduite du changement

Communication

Analyse et synthèse

Rédaction

Formation

Formation supérieure en comptabilité, Finance, Audit, Contrôle de gestion ou Système d’information

Outils

ERP

Consolidation

Dématérialisation

Workflow

BI

Description du poste

Chef de Projet – Direction des Comptabilités F/H

Et si révéler chaque potentiel c’était faire progresser tout le monde ?
En tant qu’acteur majeur de la protection sociale en France nous œuvrons quotidiennement auprès de nos 2,2 millions d’assurés en leur proposant des solutions pérennes, performantes et adaptées pour les protéger tout au long de leur vie en santé, prévoyance, épargne, services financiers et retraite complémentaire.
Paritaire et mutualiste nous sommes pleinement engagés au sein de la société et contribuons au développement économique des entreprises et à l’équilibre social. Chaque année nous consacrons près de 17 millions d’euros à la mise en œuvre d’actions de solidarité.
Nos collaborateurs évoluent dans un environnement qui articule performance sociale et performance économique afin d’être en résonnance avec la Raison d’Etre qui est la nôtre : “par une relation proche et attentionnée, soutenir toutes les vies, toute la vie.”
APICIL, Uniques, Ensemble.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Vos missions s’articulent autour de la transformation des
processus comptables et financiers, des évolutions règlementaires, de
l’amélioration continue des pratiques, du pilotage de projets, et de
l’accompagnement des équipes métiers dans l’appropriation des nouvelles
solutions.

Piloter les projets comptables et financiers:

Vous intervenez sur l’ensemble du cycle projet, depuis
l’expression du besoin jusqu’au déploiement opérationnel des solutions. À ce
titre, vous serez amené(e) à :

• Recueillir, analyser et formaliser les besoins des équipes comptables et financières ;
• Rédiger les expressions de besoins, cahiers des charges et spécifications fonctionnelles ;
• Contribuer au cadrage des projets en définissant les objectifs, les livrables, les risques, les rôles et responsabilités des parties prenantes ;
• Établir et suivre le planning, les plans d’action, les livrables, et les indicateurs d’avancement ;
• Préparer et animer les ateliers de travail, comités projet et instances de pilotage ;
• Coordonner les différents acteurs métiers, techniques, internes ou externes ;
• Superviser les phases de tests, de recette et de validation jusqu’à la mise en production ;
• Assurer un reporting régulier et une communication fluide entre les directions métiers et les équipes techniques.

Optimiser et sécuriser les processus comptables:

Vous contribuez à l’amélioration continue des processus
comptables et financiers afin de renforcer leur efficacité, leur fiabilité et
leur conformité. Dans ce cadre, vous aurez pour missions de :

• Cartographier, analyser et documenter les processus comptables existants ;
• Identifier les axes d’amélioration en matière d’efficacité opérationnelle, de maîtrise des risques et de qualité des données
• Proposer et mettre en œuvre des procédures, contrôles et modes opératoires adaptés aux enjeux de l’entreprise ;
• Participer au renforcement du dispositif de contrôle interne et à la sécurisation des flux financiers ;
• Veiller à la cohérence entre les processus métiers, les exigences réglementaires et les solutions mises en place.

Apporter une expertise métier comptable

En lien avec les équipes comptables, financières et
informatiques, vous apportez votre expertise pour garantir la pertinence
fonctionnelle des solutions déployées. Vous serez notamment chargé(e) de :

• Contribuer à la définition des règles de gestion et des schémas comptables ;
• Apporter un appui technique sur les problématiques comptables, financières ou réglementaires ;
• Participer aux projets ayant un impact sur les processus comptables, notamment dans le cadre des clôtures, du reporting ou de l’évolution des outils ;
• Traduire les besoins métiers en solutions fonctionnelles compréhensibles par les équipes techniques.

Accompagner le changement et développer les usages

Vous jouez un rôle clé dans l’appropriation des nouvelles
pratiques et solutions par les utilisateurs. À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Préparer et déployer les actions d’accompagnement au changement ;
• Rédiger les procédures, supports utilisateurs et supports de formation ;
• Former et accompagner les utilisateurs lors des phases de mise en production ;
• Assurer le suivi des usages, recueillir les retours terrain et proposer les ajustements nécessaires ;
• Faciliter la communication entre les équipes métiers,
  les équipes techniques et les utilisateurs finaux

CONNAISSANCES REQUISES POUR LA TENUE DE L’EMPLOI :

Profil recherché :

Titulaire d’une formation supérieure en comptabilité, Finance,
Audit, Contrôle de gestion ou Système d’information avec une expérience en
comptabilité.

Vous disposez idéalement de 3 à 6 ans
d’expérience, dont une expérience significative en comptabilité générale et/ou gestion
de projets.

Expérience appréciée dans des contextes de
transformation financière, d’amélioration des processus et/ou de déploiement
d’outils financiers.

Compétences et qualités attendues
:

Solides connaissances comptables et financières (maîtrise des processus de clôture, de reporting et des flux financiers)
Expérience de formalisation de processus et rédaction de procédures.
Bonne compréhension des systèmes d’information financiers (ERP, outils de consolidation, dématérialisation, workflow, BI, etc.).
Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs techniques et à traduire les besoins métiers en spécifications fonctionnelles.
Capacité à communiquer, organiser et animer des ateliers de travail
Méthodologie de conduite de projet
Capacité d’analyse et de priorisation
Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
Capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires.
Initiative, autonomie, esprit d’équipe, aisance relationnelle et sens du service
Rigueur d’exécution et sens de l’organisation