Chef de Projet Design

ALSTOM Gruppe; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport ferroviaire recherche un Chef de Projet pour organiser et piloter des opportunités variées. Le candidat devra gérer le budget, participer aux réunions avec les clients et rédiger des comptes-rendus. La maîtrise de l'anglais et une expérience de 5 ans dans la gestion de projets sont essentielles. Ce poste offre un cadre dynamique et un engagement pour la diversité.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans le domaine industriel en tant que chef de projet.
• Gestion d'équipes internationales et diversifiées.

Responsabilités

• Définir et suivre le budget des opportunités.
• Organiser des réunions pour les jalons Design.
• Participer aux réunions avec les clients et suivre les opportunités.
• Rédiger des comptes rendus et des plans d'action pour chaque réunion.

Connaissances

Gestion de projet

Gestion de planning & budget

Communication, représentation

Travail en équipe

Anglais (Fluide)

Maîtrise de la suite Office

Formation

Master 2 ou équivalent

Outils

Microsoft Office

Description du poste

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Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur. Chaque jour, plus de 80000collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Le Chef de Projet A&CD organise et pilote, en collaboration avec le Responsable de Studio et les Design Leaders, des Opportunités de bout en bout (Innovation, Recherche et Développement (R&D), appels d’offres et projets). Il assume les responsabilités (cahier des charges, budget, processus, plan d’action, charge de travail, retour d’expérience) pour les différentes phases, depuis la traduction des spécifications client en spécifications Design, jusqu’à la livraison du livrable de définition CD5. Cela inclut également toute nécessité de « service après-vente ».

Rend compte directement à :Responsable Processus & Opérations

Responsabilités principales :

• Définition du budget des opportunités avec le Studio Manager et suivi de l’évolution des dépenses et des facturations.
• Organisation des réunions pour les jalons Design des opportunités.
• Participation aux réunions avec les clients (internes et externes) et suivi des opportunités (budget, processus, planning, plan d’action…).
• Rédaction des comptes rendus (MoM) et des plans d’action pour chaque réunion. Veiller à la rédaction systématique d’un CR avec les actions Design associées.
• Animation des débriefings d’équipe et/ou communication des informations (comptes rendus, demandes de devis, briefs…) relatives aux opportunités à l’équipe A&CD.
• Responsable de la gestion Design du projet (objectifs des réunions, plannings, jalons, briefs, budget, plan d’action, REX…) pour chaque réunion (en interne, avec les partenaires Design, et face au client).
• S’assurer que les éléments présentés au client sont validés par le Chef de Projet Alstom et/ou la personne en charge de l’opportunité.
• Interface des opportunités pour A&CD en lien avec le Studio Manager.
• Mise à jour de la charge de travail en fonction des charges estimées et des besoins à venir.
• Participation aux réunions A&CD et mise à jour des outils (revue de projet, charge de travail, REX…).
• Utilisation et mise en œuvre des méthodes, outils, modes de fonctionnement et processus disponibles au sein d’A&CD.
• Participation à l’amélioration continue du métier de « Chef de Projet Design A&CD ».
• Partage de la sensibilisation aux outils et actions de gestion de projet.
• Gestion du processus de validation (stamping) et de la cartographie IP.
• Documents Microsoft Office : Design Brief, CCP, Feuille de budget, MoM, rapports, plan d’action, feuille de risques, tableau de bord des opportunités, tableau de bord bi-hebdomadaire, rapport d’acceptation, documents de jalons, présentations PPT…
• Création ou mise à jour de modèles Microsoft Office.
• Organisation de réunions, reporting.
• Mise à jour de l’outil de charge de travail.
• Compilation de données.
• Création et application de règles, processus et lignes directrices.

Exigences obligatoires :

• Master 2 ou équivalent.
• Expérience de 5 ans dans le domaine industriel en tant que chef de projet ou dans la gestion de projets.
• Gestion d’équipes internationales et diversifiées.

Souhaité :

• Connaissances en Design, Architecture.

Compétences & aptitudes :

• Gestion de projet.
• Gestion de planning & budget.
• Communication, représentation.
• Travail en équipe.
• Anglais (Fluide).
• Maîtrise de la suite Office.

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