Chef de projet Dématérialisation et Archivage Numérique H/F

Chef de projet Dématérialisation et Archivage Numérique H/F, Montigny-le-Bretonneux

Département des Yvelines

Montigny-le-Bretonneux, France

Votre principal objectif ?

• Mettre en place les actions nécessaires pour conduire à la dématérialisation des dossiers de la collectivité, à la numérisation probante et à la mise en GED des données issues des flux de numérisation. Cette action se fait en étroite coordination avec la DSI.
• En coordination avec les métiers et services du département, contribuer aux projets de dématérialisation en accompagnant les services dans la gestion de leurs données.
• Réaliser des actions de records management et d’accompagnement des services administratifs, selon les normes actuelles de référence.
• Contribuer au suivi du marché de dématérialisation administrative probante de la collectivité.
• Contribuer au pilotage scientifique et technique de la plateforme de préparation à la numérisation et à l’externalisation.
• Apporter son expertise et son appui aux projets des équipes en charge de la collecte et du traitement des archives.
• Le cas échéant réaliser l’accueil des lecteurs et des permanences scientifiques en salle de lecture.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• Titulaire d’un Bac dans la gestion de donné, les systèmes de GED, l’archivage électronique
• 3 ans d’expérience minimum sur le même type de poste
• Une expérience similaire au sein d’une administration ou d’une collectivité locale est un atout pour le poste
• Une expérience au sein d’une ESN, d’un cabinet de conseil ou d’un éditeur dans le domaine des solutions informatiques est un atout pour le poste

Savoir-faire

• Connaître les principes de records management, de la collecte, de l’archivage électronique et de la description archivistique
• Connaître les différents outils de structuration de données (formats, schémas et modèles de description et d’archivage, langages associés le cas échéant)
• Connaître les textes législatifs et réglementaires ainsi que les normes et techniques relatifs aux archives et à la gestion de l’archivage
• Connaître les principes d’organisation et de fonctionnement des collectivités territoriales et de l’administration déconcentrée de l’État
• Connaissances souhaitées en gestion de la donnée

Savoir-être

• Conduite de projet.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaires et inter-services
• Souplesse et adaptation
• Sens de l’analyse, rigueur et esprit de synthèse
• Méthode et autonomie

Informations complémentaires :

Modalités de recrutement :Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

• Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
• Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
• Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.