Chef de projet DEGREES4EUROPE (D4EU) F.H

Université Jean Monnet Saint‑Étienne; Saint-Étienne; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Jean Monnet Saint‑Étienne recherche un responsable pour piloter et coordonner le projet D4EU au sein de la Direction de l’International. Vous coordonnerez le cadre, le calendrier et les actions avec les partenaires et l’agence européenne.

Vous assurerez la gestion financière et administrative du projet, veillerez au respect du budget et des obligations contractuelles, et préparerez les reportings et livrables pour l’EACEA.

Responsabilités

• Pilotage et coordination générale du projet D4EU
• Gestion financière et administrative du projet et respect des allocations UE
• Suivi de la qualité et conformité contractuelle du projet

Description du poste

Direction de l'International

Dynamique et active à l’international, l’Université Jean Monnet a signé près de 400 accords de coopération avec près de 350 partenaires internationaux pour organiser la mobilité de ses étudiants et de ses personnels. Fortement impliquée dans les projets européens en formation et en recherche, elle s’est aussi engagée de façon volontariste dans l’alliance européenne Transform4Europe.

La Direction de l’International est composée de 21 agents et est structurée en 3 services : le Bureau d’ingénierie de projets et coopération, le Bureau des mobilités et l’équipe de coordination T4EU chacun placé sous la responsabilité d’un chef de service.

CONTEXTE DU POSTE

Le poste s'inscrit dans le cadre du projet Européens Degrees4Europe (D4EU) porté par la Direction de l’International de l’Université.

Ce projet s’inscrit dans le cadre de l’appel à projet exploratoire du Label de Diplôme Européen lancé par la Commission Européenne en 2025. Il vise à transformer 9 programmes de doubles diplômes existants ou en création (8 masters, 1 licence) de façon à leur faire satisfaire les 17 critères définis pour l’obtention du Label de Diplôme Euroépen et à les faire accréditer pour ce label par une agence enregistrée à EQAR (European Quality Assurance Register). Les programmes impliqués sont portés par l'Université Jean Monnet et par ses partenaires de l’Alliance Transform4Europe. Ils portent sur différentes disciplines et secteurs d’activités dont l’intelligence artificielle et la science des données, l’économie, les arts numériques, le plurilinguisme et l’interculturalité dans les espaces de langues romanes, les polymères innovants et durables ou encore les communications numériques.

Le consortium est structuré autour de 4 Universités (Université Jean Monnet, Université d’Alicante en Espagne, Université de la Sarre en Allemagne et Université de Primorska en Slovénie), bénéficiaires des fonds européens et coordinatrices des programmes inclus dans le projet et de 6 Partenaires associés impliqués dans ces programmes. L’Université Jean Monnet est coordinatrice du projet.

Missions du poste

1. Pilotage et coordination générale du projet D4EU

• Mettre en place la gouvernance et le cadre opérationnel du projet sur la base de l’accord avec l’Agence Européenne, en lien avec tous les partenaires du consortium
• Gérer, accompagner et superviser la mise en œuvre de l'ensemble des actions du projet pour le compte de l’Université Jean Monnet, institution coordinatrice, et du consortium
• Assurer le suivi transversal des neuf programmes d’études concernés par le dispositif
• Veiller à la cohérence du calendrier global du projet avec l'avancement des 4 work packages prévu dans la structure du projet en lien avec le work package « Joint Education » de l’Université Européenne T4EU.
• Assurer la supervision des démarches administratives liées aux procédures de labélisation (contact avec les Agences Nationales d’accréditation, le personnel académique impliqué dans les programmes d’études, services internes à l’Université, l’Agence Européenne EACEA etc.)
• Veiller aux phases de reporting et la production du rapport final selon les standards de l’Agence Européenne EACEA

2. Gestion financière et administrative

• Établir et suivre la gestion financière et administrative du projet, financé en partie par l'Union européenne
• Veiller au respect de la répartition budgétaire imposée par l'agence de financement, notamment l'allocation d'au moins 50% du budget au soutien aux étudiants
• Produire les livrables financiers attendus

3. Suivi de la qualité et des obligations contractuelles

• Documenter l'avancement du projet en lien avec les procédures d'accréditation, les services aux étudiants et la gestion des mobilités et les activités de contrôle et de diffusion des résultats
• Fournir à l'EACEA la liste des étudiants recrutés dans le cadre du dispositif de financement et toute justification demandée

QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES

• Bonne connaissance du fonctionnement universitaire, national et européen, et de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance des programmes et financements européens (Erasmus+, appels ERASMUS-EDU, procédures de l'agence exécutive EACEA)
• Connaissance du fonctionnement administratif, budgétaire et financier d'un établissement public d'enseignement supérieur
• Maîtrise en gestion de projet : planification, suivi d'indicateurs, gestion des risques, reporting
• Capacité à coordonner un consortium de partenaires et à travailler en réseau à l'international
• Excellentes capacités rédactionnelles, d'écoute et esprit de synthèse
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation, capacité à travailler en mode projet et transversal
• Aisance rédactionnelle et orale en anglais (niveau C1 a minima)

CONTRAINTES PARTICULIERES

Déplacements occasionnels à l'étranger dans le cadre du consortium D4EU