Chef de projet d'archivage numérique H / F

Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN.

La refondation de l'institution se poursuit avec la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois et le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes.

Au sein de la direction du numérique et de la conservation, le département de l’administration des données (DAD) a une mission générale d’administration, de pérennisation et de valorisation des données et métadonnées des archives conservées aux Archives nationales (AN) quel que soit leur support.

Quatre ans après avoir déployé une nouvelle plateforme d’archivage numérique interfacée avec le logiciel VITAM, les AN connaissent des sollicitations croissantes de la part des services administratifs producteurs de données numériques, en vue de leur versement. Elles ont pour objectif de garantir une chaîne de confiance de la collecte d’archives numériques, et d’anticiper les aspects de la pérennisation et d’accès aux archives numériques.

Liaisons hiérarchiques : Le titulaire est placé sous la responsabilité directe du / de la responsable du département (issu du corps des conservateurs du patrimoine ou du corps des conservateurs généraux du patrimoine).

Liaisons fonctionnelles : Ensemble des directions et départements des Archives nationales.

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail, des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Pour mener à bien ses missions d’archivage numérique et de gestion de la donnée, le département de l’administration des données (DAD) intervient dans un écosystème associant des acteurs aussi bien techniques que du monde des archives, en interne et en externe aux Archives nationales.

Dans ce contexte, le DAD propose une offre de services en accompagnement et conseils pour la préparation, la réalisation et le suivi des entrées numériques qui repose sur l’expertise technique et scientifique d’une équipe de 4 chefs de projet d’archivage numérique.

Les missions d’une ou d’un chef de projets d’archivage numérique sont les suivantes :

1. Cadrage et suivi des projets d’archivage :

• Constitution de l’équipe projet : acteurs au sein des Archives nationales, du Service interministériel des Archives de France ou des missions et au sein des services producteurs ou opérateurs.
• Suivi de l’expression et de la définition des besoins d’archivage : avec l’équipe projet, analyse du contexte (métier, archivistique et technique) et des processus métiers et documentaires ; définition des besoins d’archivage et d’accès.
• Analyse des données et définition des scénarios d’archivage : transmission des préconisations des Archives nationales, analyse des exports et jeux de données tests, assistance à la formation des paquets d’information, définition de profils d’archivage.

• en lien avec le département des systèmes d’information (DSI) en charge du SIA numérique et avec l’équipe VITAM (participation aux ateliers et multilatérales VITAM).
• en lien avec les services producteurs ou versants : pour évaluer les enjeux techniques des données et des métadonnées à verser et les préconisations de leur extraction (métadonnées techniques, politique des formats, etc.). Pour rédiger des profils d’archivage et assister les services dans l’élaboration des SIP.
• éventuellement, pour développer des scripts ou process en vue de préparer et améliorer la qualité des données et métadonnées.

Conditions particulières d'exercice : Des déplacements sur le site de Pierrefitte (93) sont à prévoir.

Télétravail : Oui.

Encadrement : Non.

Le candidat aura de préférence un profil mixte combinant connaissances scientifiques (sur le patrimoine culturel et en particulier les archives et l’histoire) et compétences techniques en sciences de l’information et gestion des données.

Compétences techniques :

• Normes données numérique (OAIS, SEDA, NFZ 42-013, etc) (maîtrise).
• Normes description archivistique (ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF) et des standards techniques associés (XML / EAD, XML / EAC-CPF) (pratique).
• Construction de vocabulaires et thésaurus conformes au standard ISO 25964-1 (2011) (pratique).
• Technologies XML (schémas XML et Relax NG, XSLT, XPath, XQuery, etc.) (notions).

Savoir-faire :

• Archivistique générale.
• Savoir évoluer dans un contexte institutionnel complexe.
• Animer des formations, des ateliers utilisateurs sur la mise en œuvre de méthode de travail et d’analyse des données et des métadonnées.
• Faire de la veille et prospective stratégiques et technologiques.

Compétences comportementales :

• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Autonomie, sens de l’initiative et de l’organisation.
• Curiosité intellectuelle, créativité.
• Esprit d’équipe, grandes aptitudes pour le travail collectif et collaboratif, aisance relationnelle, sens de l’écoute.

Langues : Anglais - Niveau Intermédiaire.