Chef de Projet Coordination - Marchés Ségrégués Asset Management - F/H

Ingeniance; Paris; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

INGENIANCE, ESN spécialisée en finance de marché, recherche un coordonnateur opérationnel expérimenté pour piloter l'ouverture de marchés ségrégués dans un contexte asset management réglementé.

Vous coordonnerez les équipes internes et externes (juridique, dépositaire, ingénierie produit), assurerez la traçabilité documentaire et le suivi des échéances, avec reporting régulier. BAC+5 et 5–10 ans d'expérience requis; maîtrise d'Excel/Word/SharePoint et discrétion indispensable.

Qualifications

• Formation BAC+5 en école de commerce, finance, droit ou ingénieur.
• Expérience 5 à 10 ans en coordination de projets ou oversight opérationnel.
• Maîtrise du suivi documentaire juridique et fiscal.

Responsabilités

• Piloter l'ouverture des marchés ségrégués avec les parties prenantes internes et externes.
• Mettre à jour un fichier de suivi structuré et assurer la traçabilité des actions.
• Coordonner les échanges with les équipes techniques et fonctionnelles (ingénierie produit, juridique, dépositaire).
• Gérer les signataires et assurer la collecte des signatures requises.
• Organiser la notarisation des documents avec les équipes Légal.
• Suivre les échéances, relancer les contributeurs et produire un reporting régulier.
• Rédiger une procédure cible détaillée opératoire et assurer la conformité documentaire.

Connaissances

Excel

Word

SharePoint

Formation

BAC+5

Description du poste

Descriptif de la société

INGENIANCE est une ESN spécialisée en finance de marché, banque et assurance depuis plus de 18 ans. Nous accompagnons les grands acteurs bancaires et assurantiels français sur leurs projets les plus critiques, avec une expertise reconnue en Craft Development, Big Data, Cloud/DevOps et Agilité. Rejoindre Ingéniance, c'est intégrer une communauté d'experts, être accompagné par un management de proximité et construire son parcours sur des missions à forte valeur ajoutée. Build your success!

Contexte de la mission

Nous recherchons pour une mission longue chez notre client secteur banque/finance en région parisienne un profil de coordination opérationnelle expérimenté, avec une solide connaissance des environnements réglementés en gestion d'actifs.

Vous intégrerez une équipe spécialisée dans l'oversight de prestataires et de processus critiques, au sein d'un acteur de premier plan en asset management. Votre rôle central : piloter et structurer l'ouverture de comptes et de marchés ségrégués, en garantissant conformité, traçabilité et efficacité des processus.

Vos missions principales :

• Piloter l'ouverture des marchés ségrégués en lien avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes
• Mettre à jour et maintenir un fichier de suivi structuré pour chaque ouverture de marché, en assurant la traçabilité des actions
• Coordonner les échanges avec les équipes techniques et fonctionnelles (ingénierie produit, juridique, dépositaire) pour garantir l'alignement des jalons
• Gérer les signataires impliqués dans les ouvertures de comptes et assurer la collecte des signatures requises
• Organiser la notarisation des documents en collaboration avec les équipes Legal
• Suivre les échéances, relancer les contributeurs et produire un reporting régulier de l'avancement
• Rédiger une procédure cible détaillée décrivant le mode opératoire associé à l'activité
• Assurer la conformité documentaire juridique et fiscale tout au long du processus

Profil recherché

Formation BAC+5 (école de commerce, finance, droit ou ingénieur). Vous justifiez d'une expérience de 5 à 10 ans en coordination de projets ou en oversight opérationnel, idéalement dans un environnement asset management ou bancaire réglementé. Vous maîtrisez le suivi documentaire juridique et fiscal, la gestion des signataires et les processus d'ouverture de comptes. Bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, SharePoint. Une connaissance des environnements de gestion d'actifs (fonds, dépositaires, marchés ségrégués) est attendue. Sens aigu de la confidentialité, rigueur documentaire, diplomatie et aisance dans les interactions transverses sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Informations complémentaires

Conformément à la réglementation, et à notre politique d'égalité professionnelle, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.