Chef de projet coordination (H/F)

Genius; Paris; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation

Mutuelle

Titres restaurants

Job summary

Genius recherche un(e) Chef de projet coordination pour piloter une opération caritative d'envergure nationale, en coordination avec des partenaires internes et externes. Vous superviserez le rétroplanning, les réunions et les livrables, tout en assurant une gestion budgétaire sobre et efficace.

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en gestion de projets, avec une expertise en pilotage de projets de communication complexes à forte visibilité et une forte capacité d'organisation et

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en gestion de projets, avec pilotage de projets de communication complexes à forte visibilité.

Responsibilities

• Coordonner l'intégralité des parties prenantes internes et externes dans l'organisation d'une opération caritative à l'échelle nationale.
• Coordination générale de l'opération et respect du rétroplanning.
• Préparer les COPIL et les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les plans d'action.
• Identifier risques et blocages et proposer des solutions creatrices et efficaces.
• Veiller à la sobriété budgétaire et à l'optimisation des moyens mobilisés.
• Coordonner les événements temps forts et les déplacements logistiques.
• Assurer la circulation des informations entre les parties prenantes et sécuriser le dispositif.

Skills

Gestion de projets

Coordination multi-acteurs

Organisation

Autonomie

Job description

Dans le cadre de son développement, Genius est à la recherche d'un(e) Chef de projet coordination disponible immédiatement.

En rejoignant Genius, vous serez amené.e à travailler sur des missions de consulting pour de grands groupes du CAC 40 ou ETI issus de différents secteurs d'activité.

La mission

Dans le cadre de votre première mission au sein de notre cabinet, vous interviendrez chez notre client, organisation à but non lucratif.

En véritable chef d'orchestre, vous coordonnerez l'intégralité des parties prenantes (internes et externes) dans l'organisation d'une importante opération caritative au niveau national.

Concrètement, vous serez en charge de :

Coordination générale de l'opération

• Tenir le rétroplanning, suivre les échéances et assurer la livraison des livrables
• Préparer les COPIL et les réunions de coordination, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d'action
• Identifier les risques, difficultés et points de blocage, proposer des solutions créatives et efficaces
• Veiller à la sobriété budgétaire et à l'optimisation des moyens mobilisés

Coordination des événements temps forts

• Accompagner la préparation des principaux événements : lancement de la campagne de communication, visites de projets en région, opérations partenaires, événement de clôture
• Organiser les repérages et préparer les déplacements, suivre les besoins logistiques et techniques, préparer les conducteurs et roadbooks
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les parties prenantes (institutionnelles, privées, publiques)
• Assurer la sécurisation opérationnelle du dispositif

Coordination des partenaires, agences et prestataires

• Préparer les réunions partenaires, suivre et adresser leurs besoins spécifiques
• Assurer le suivi des calendriers de production avec les agences
• Faciliter le déploiement des kits de communication auprès de toutes les parties prenantes nécessaires
• Coordonner les échanges entre les différents intervenants, centraliser les informations utiles
• Contribuer à la bonne circulation des validations
• Rassembler les retombées et résultats post-opération, préparer le bilan complet

Démarrage immédiat. La mission se terminera mi-février.

Localisation : Paris 9

Temps complet, télétravail le vendredi.

Votre profil

Vous justifies de minimum 5 ans d'expérience en gestion de projets, avec une expérience confirmée dans le pilotage de projets de communication complexes à forte visibilité.

En tant que chef d'orchestre, vous savez faire preuve d'une excellente capacité d'organisation et de coordination multi-acteurs, afin de faire avancer vos projets.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie ainsi que votre capacité à trouver des solutions / votre débrouillardise.

Vous avez une bonne compréhension des enjeux de la philanthropie, de la collecte de fonds et de l'intérêt général et une capacité à vous adapter à cet environnement.

Une première expérience au service d'un acteur de la solidarité / intérêt général / ONG ou Fondation est un plus.

Pourquoi choisir Genius ?

Rejoindre Genius, c'est intégrer une entreprise du palmarès du Top 500 des Champions de la Croissance 2024 Les Echos, mais à taille humaine et qui prône le développement de ses talents et les relations saines et authentiques. C'est aussi intégrer une communauté de passionnés, ouverte d'esprit et soudée qui propose des rendez-vous réguliers pour apprendre, se former et se rencontrer !

Aussi, rejoindre Genius c'est bénéficier de nombreux avantages tels que la formation, la mutuelle, les titres restaurants, etc.

Découvrez le projet, les valeurs et les engagements de Genius sur notre site carrière.

Genius et la diversité

Nous favorisons les compétences professionnelles et humaines avant tout autre critère. Cet engagement se traduit par des actions concrètes comme la promotion de la mixité femmes-hommes, la capitalisation sur les compétences de toutes les générations, l'amélioration des conditions d’intégration et de maintien dans l’emploi des salariés en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts.

Retrouvez la charte de la diversité sur notre site.

Process de recrutement

Si votre candidature est sélectionnée voici les étapes du recrutement :

• Un premier échange téléphonique (15') avec un membre de l'équipe RH pour apprendre à se connaître et vous en dire plus sur Genius,
• Un entretien en visio (60') pour détailler votre parcours, vos aspirations et envies, et présenter la mission
• Un échange avec notre client (60') pour confirmer vos envies respectives de travailler ensemble sur les missions de consulting