Assistant(e) RH H / F - Alternance

Viamedis; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un gestionnaire d'espace pour organiser des événements et des réunions. Dans ce rôle, vous serez responsable de la réservation et de la gestion des espaces, tout en garantissant un service de qualité aux participants. Vous devrez coordonner les aspects logistiques avec divers prestataires et veiller à la satisfaction des clients. Si vous avez un sens aigu de l'organisation et un excellent relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans un environnement stimulant et contribuez à la réussite d'événements mémorables.

Qualifications

• Excellente capacité d'organisation et sens du service requis.
• Communication efficace avec les différents interlocuteurs nécessaire.

Responsabilités

• Gérer la réservation et l'organisation des événements et réunions.
• Assurer le suivi administratif et la satisfaction client.

Connaissances

Capacité d'organisation

Sens du service

Excellente communication

Description du poste

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Ouvrier du Bâtiment • Suresnes

Dernière mise à jour: il y a 2 jours

A propos de l'entreprise :

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ?

A propos du poste :

CRIT intérim est à la recherche d'un / e Gestionnaire d'Espace Salle de Réunion / Événement.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) gestionnaire d'espace de salles de réunion et événements intégré(e) au sein de l'équipe Etablissement. Vous serez en charge de la réservation, de l'organisation, de la gestion, et du bon déroulement des événements et des réunions internes ou externes. Ce poste exige une forte capacité d'organisation, un sens aigu du service, ainsi qu'une excellente communication avec les différents interlocuteurs.

Missions principales :

• Accueillir et accompagner les salariés de Safran et les intervenants lors des réunions et événements organisés dans les espaces dédiés.
• Gérer les réservations des salles de réunion, les espaces événementiels, répondre aux clients sur la disponibilité.
• Préparer et coordonner les aspects logistiques de l'événement (aménagement, équipement divers, matériel audiovisuel, restauration, etc.) en fonction des besoins des utilisateurs.
• Coordonner avec les prestataires externes (restaurateur, facility management, sureté, etc.) pour garantir la réussite des événements.
• Veiller à la gestion des stocks de matériel (supports, fournitures, etc.) et à l'entretien des salles.
• Être le point de contact principal et assurer le rôle d'interface entre le client et les prestataires du site pour toute demande liée à l'organisation d'événements et de réunions.
• Assurer le suivi administratif des événements (tenue du planning, saisie des devis, suivi de la facturation, et le retour sur la satisfaction client).

Profil recherché :