Chef de projet – Affaires internationales et formation (H/F)

ISAE Supaero; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de formation en aéronautique recherche un gestionnaire de projet pour superviser des programmes de formation continue et développer des partenariats durables. Le poste implique la coordination avec des partenaires, la gestion des ressources et l'assurance de la qualité des programmes de formation mise en place. Une expérience pertinente en gestion de projet est requise.

Qualifications

• Expérience en gestion de projet dans le domaine de l'éducation ou de la formation continue.
• Compétences en coordination, communication et gestion d'équipe.
• Capacité à travailler avec des partenaires industriels et académiques.

Responsabilités

• Assurer le suivi de projets de formation continue et internationaux.
• Coordonner le déploiement des plans de travail et produire des livrables.
• Gérer la pédagogie, l'administration et la logistique des projets.

Description du poste

Poste non permanent / ouverture aux fonctionnaires et contractuels

Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment l’article L.332-2-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État.

Missions de l’entité

L’ISAE-SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser des formations hautement qualifiées dans le domaine des sciences pour l’ingénieur aéronautique et spatial, en lien avec les besoins de l’industrie. Au sein de l’ISAE-SUPAERO, la Direction du Développement et de l’Innovation (DDI) est en charge des missions suivantes : relations institutionnelles, marketing, prospection et communication, relations internationales, innovation et entrepreneuriat, relations entreprises et alumni.

La DDI a notamment pour missions de monter de nouveaux projets de formation avec des modèles économiques générant des ressources propres pour l’établissement. Il s’agit principalement de programmes de formation continue, qui peuvent être développés dans le cadre de relations B2B, avec des partenaires industriels, institutionnels, en France et à l’étranger. Le développement de ces affaires nécessite un management de projet rigoureux. La DDI s’articule avec la Direction des Formations de l’établissement ainsi qu’avec EUROSAE, organisme de formation continue filiale de l’ISAE-SUPAERO et de l’ENSTA.

Environnement :

Programmes concernés : programmes développés dans le cadre des activités Affaires Internationales et Affaires Formation Continue de l’ISAE-SUPAERO : programmes courts, certifiants, diplômants, en France et à l’étranger.

Gestion de projets dans le cadre de conventions et de relations partenariales.

Activités en interface et en coordination avec les services internes de l’école, ainsi qu’avec les partenaires et clients industriels, académiques et institutionnels français et internationaux de l’ISAE-SUPAERO (Airbus, ENAC, DGA, Armées, Ecole Polytechnique, Ecole de l’Air et de l’Espace, universités et institutions étrangères).

Projets développés et réalisés dans le cadre de partenariats existants (ASD - Académie Spatiale de Défense, certificat AASTRA, XExecutive Master, ECATA - European Consortium for Advanced Training in Aerospace, TSAAE) ou montés spécifiquement à l’initiative des partenaires.

Enjeux du poste

Assurer le bon déroulement de la mise en place et de la réalisation d’une formation supérieure longue dans un pays africain anglophone en partenariat avec des acteurs industriels et académiques et d’autres projets dans le domaine de la formation continue au niveau national et international. Contribuer au maintien et au développement de partenariats durables et rentables pour l’ISAE-SUPAERO avec les acteurs industriels, académiques et institutionnels du secteur aéronautique et spatial. Assurer le suivi de projets dans les phases de mise en place et de réalisation des projets de formation continue et de projets internationaux. Contribuer à l’administration des programmes de formation et de partenariats mis en place dans le cadre des activités Affaires.

Activités principales

• Assurer le suivi de projet dans les phases de mise en place et de réalisation des projets de formation et de projets internationaux en :
• – faisant l’interface avec les différents parties prenantes du projet en interne (notamment la direction de formation), en externe (partenaires et clients industriels, académiques et institutionnels)
• – coordonnant le déploiement du plan de travail, la définition et l’avancement des actions et la production des livrables en lien avec les différentes parties prenantes du projet
• – organisant et animant les instances du projet (comité de pilotage, revues de projet internes et externes, réunions, etc.) et rédigeant les comptes-rendus, les rapports et documents des projets
• – contribuant lors de la phase amont des projets au chiffrage du projet, aux négociations et au montage des financements et à la mise en place de conventions partenariales
• – réalisant la gestion pédagogique, administrative, financière et logistique des projets
• – assurant la bonne circulation de l’information en interne et avec les partenaires
• – veillant au respect des délais, des coûts, de la qualité et des conditions contractuelles pour atteindre les objectifs du projet dans le respect des intérêts de l’ISAE-SUPAERO et au maintien des relations durables à long terme avec les partenaires et clients
• – anticipant les éventuels risques de mise en œuvre des projets et en mettant en place les actions de réduction de ces risques
• – gérant la mise à jour des documents liés au projet
• – mettant en place et actualisant les indicateurs de suivi des projets

• Contribuer à l’administration des programmes de formations et de partenariats mis en place en :
• – assurant la planification et réalisant la gestion administrative et logistique
• – accompagnant les apprenants et les vacataires
• – contribuant à l’évaluation de la qualité des enseignements
• – proposant des évolutions dans la mise en œuvre des programmes

* Participer à l’analyse et la valorisation des retours d’expérience sur le déroulement des projets

* Participer aux activités de veille sur le contexte national et international des besoins en formation et d’analyse sur les opportunités de développement de nouveaux projets

* Contribuer à la visibilité des projets des partenariats mis en place en proposant des actions de communication et en suivant leur réalisation en lien avec le service marketing et promotion de l’ISAE-SUPAERO

* Participer aux actions et activités des responsables affaires de formation continue et affaires internationales