Chef de Mission Archives – Leadership et Valorisation

Association des archivistes français; Paris; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

La Mission archives de la Direction des solidarités de la Ville de Paris recherche un Chargé d’études documentaires – catégorie A pour coordonner les activités d’un service d’archives et encadrer des agents. Vous veillerez à la gestion des documents et à la mise en œuvre des référentiels de conservation.

Vous assurerez le pilotage des campagnes de versement, le partage des savoirs et le développement des expositions et des projets liés au patrimoine historique.

Qualifications

• Chargé d’études documentaires – catégorie A

Responsibilities

• Coordonner le travail de chacun des agents en leur apportant un appui méthodologique, définir annuellement le plan de formation de chacun, animer les réunions de service et rendre compte des activités de la Mission et des difficultés rencontrées.
• Sensibilisation des services producteurs à la gestion de leurs documents, appui et conseils
• Mise à jour des référentiels de conservation
• Contrôle de la conformité des bordereaux d’élimination adressés aux Archives de Paris et des collectes effectuées (archives papier et archives électroniques)
• Définition des campagnes de traitement et de versement d’archives historiques
• Suivi des modalités de communications des dossiers d’Aide sociale à l’enfance
• Suivi de la bonne gestion des sites d’archives (équipement, récolements)
• Poursuivre le partenariat mené avec le service informatique (SUNI) de la DSOL sur la définition du cycle de vie des données des applications contenant des données sociales, de conseils sur les opérations de dématérialisation des dossiers sociaux et configuration des réseaux partagés
• Valoriser Le Patrimoine Historique
• Participation aux journées d’accueil des nouveaux agents
• Accueil des chercheurs et diffusion des recherches menées sur les fonds de la DSOL
• Proposition d’expositions auprès des établissements.

Job description

La Mission archives de la Direction des solidarités de la Ville de Paris recherche un Chargé d’études documentaires – catégorie A pour coordonner les activités d’un service d’archives et encadrer des agents. Vous veillerez à la gestion des documents et à la mise en œuvre des référentiels de conservation.

Vous assurerez le pilotage des campagnes de versement, le partage des savoirs et le développement des expositions et des projets liés au patrimoine historique.