CHEF DE CHANTIER (H / F)

ARS Ile-de-France; Levallois-Perret; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Chargé(e) de projet GED pour piloter la transformation interne grâce à la gestion électronique des documents. Ce rôle clé implique la coordination de projets, l'analyse des besoins utilisateurs et l'accompagnement du changement. Vous serez au cœur de l'innovation, contribuant à améliorer l'efficacité des processus administratifs et à sécuriser la gestion documentaire. En rejoignant cette équipe, vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets d'envergure, tout en développant vos compétences dans un environnement collaboratif et stimulant. Si vous êtes passionné par la gestion de projet et souhaitez faire une différence, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion de projet et connaissance des ARS appréciée.
• Capacité à analyser les besoins des utilisateurs et à accompagner le changement.

Responsabilités

• Assurer le pilotage et le déploiement de la solution GED.
• Organiser et participer aux réunions de projet pour le suivi et la mise en production.

Connaissances

Gestion de projet

Connaissance des ARS

Analyse des besoins utilisateurs

Communication

Formation

Formation supérieure

Outils

Outils de suivi et reporting

Outils de gestion électronique des documents

Description du poste

PILOTAGE ET ANIMATION DES SERVICES ET DES GRANDS PROJETS - Responsable de projet

Intitulé du poste

Chargé(e) de projet GED

Descriptif de l'employeur

Le déploiement de la gestion électronique des documents (GED) et des courriers (GEC) fait partie des chantiers prioritaires de l’Agence, en termes de transformation interne. Ce projet a pour objectif de :

• Rendre plus efficiente la gestion des parapheurs au sein de l’Agence, en dématérialisant le circuit de visa et de signature ;
• Fluidifier le circuit de production, de signature et de publication des courriers et actes administratifs de l’Agence, en déployant des outils et des méthodes de travail collaboratifs et compatibles avec le travail à distance et le télétravail ;
• Sécuriser les processus de production de l’Agence, en améliorant la traçabilité des documents, et la qualité et l’accessibilité de l’archivage de l’Agence.

A ce titre, une équipe projet a été constituée, composée d’agents représentant les différentes directions concernées, et pilotée par la mission transformation interne.

Au cours du premier semestre 2024, une première phase de déploiement a été menée, permettant de dématérialiser une partie du courrier entrant, et de déployer le parapheur électronique dans 8 directions pilotes.

Une deuxième phase doit permettre de généraliser ce premier périmètre fonctionnel, à l’ensemble des directions de l’ARS Ile de France, d’ici la fin de l’année 2024.

L’année 2025 sera consacrée à l’accompagnement des usages et l’élargissement du périmètre fonctionnel de la solution.

Activités essentielles

Placé(e) auprès de la responsable de la mission transformation interne, le / la chargé(e) de projet assure un appui au pilotage et au déploiement de la solution de gestion électronique des documents et du courrier (Gedeon), dans l’ensemble de ses phases et auprès des différents interlocuteurs et partenaires du projet, internes et externes.

Missions principales :

• Appui dans la conduite du projet dans ses différentes phases
• Appui dans la mise à jour des outils de suivi et de reporting
• Organisation et participation aux réunions de projet, y compris techniques lors des phases de recette, de mise en production et de déploiement
• Appui dans le recensement, l’analyse et la priorisation des besoins utilisateurs
• Accompagnement du changement auprès des utilisateurs
• Suivi, évaluation et adaptation des processus dématérialisés
• Appui à la communication
• Appui dans le suivi du marché

profil recherché

• Formation supérieure
• La connaissance des ARS et de l’environnement institutionnel ou administratif serait fortement appréciée.

Nature du poste recherché

Durée du contrat

Statut du poste

Vacance à venir

Temps de travail

Date du début du contrat

Rémunération selon expérience et profil (cadre de gestion de la fonction publique)