Chef de cellule - Assistant de Direction

Direction du renseignement militaire (DRM); Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence gouvernementale Française recherche un Chef de cellule - Assistant de Direction à Paris. Le candidat idéal doit avoir de l'expérience dans le travail d'équipe et être capable de gérer des documents tout en respectant la confidentialité. Ce poste permanent offre l'opportunité de travailler dans un environnement de sécurité exigeant et de contribuer à la mission de défense. Rémunération non renseignée.

Prestations

Restauration sur place

Qualifications

• Expérience dans le travail en équipe.
• Capacité à prendre du recul, à travailler en groupe et à placer son expertise technique au service des métiers soutenus.

Responsabilités

• Organiser le travail de la cellule et commander le personnel.
• Gérer les documents d'activité et assurer leur suivi.
• Communiquer et archiver les documents d'activité.
• Utiliser les logiciels spécifiques et le matériel pour visio conférence.
• Appliquer les procédures de diffusion de la documentation classifiée.

Connaissances

MANAGEMENT

AUTONOMIE

MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT

SYNTHESE DES DOCUMENTS

UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE

TRAITEMENT DE L'INFORMATION

RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS

RIGUEUR

ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT

Description du poste

Chef de cellule - Assistant de Direction

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction du renseignement militaire (DRM)
• Localisation : BOULEVARD VALIN 75015 PARIS

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

Le ministère des armées, composé de trois grands subordonnés (Secrétariat général pour l’administration, Etat-Major des Armées, Direction générale de l’armement) a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. La diversité des métiers du ministère (plus de 3000) permet de développer votre parcours de carrière.
Organisme interarmées, la DRM relève du chef d’état-major des armées dont elle satisfait le besoin en renseignement d’intérêt militaire. La production de renseignement s’adresse également aux commandements opérationnels et organiques, aux autorités et organismes du ministère et aux organismes gouvernementaux. Son action s’exerce tant dans le domaine de la veille stratégique permanente que dans celui de l’appui à la planification et à la conduite des opérations.
La Sous-Direction de l'Exploitation est chargée de centraliser et d'analyser les informations ou les renseignements recueillis, d'élaborer le renseignement d'intérêt militaire et de faire diffuser les productions validées.
la cellule secrétariat assure la diffusion interne des documents arrivant à la DRM, l'enregistrement et la diffusion des documents sortant de la SDE, l'enregistrement des permissions, la diffusion du courrier, ainsi que la prise en compte et la consultation de la documentation classifiée au bénéfice des personnes de la sous-direction. le secrétariat est le dernier garant de la forme utilisée par la SDE dans ses correspondances et productions.
Organiser le travail de la cellule et commander le personnel qui compose celle-ci.
Gérer les documents d'activité (circuit arrivée/départ).
Communiquer les documents d'activité (diffusion interne et externe).
Archiver les documents et en assurer le suivi.
Utiliser les logiciels spécifiques en cours dans l'unité d'emploi et du matériel pour visio conférence (mise en œuvre).
Mettre en application les procédures de diffusion de la documentation classifiée.
Être le dernier garant de la diffusion au bon format et sous la forme adéquate de la documentation opérationnelle.
Être le correspondant des agents de la sous-direction pour toutes questions administratives.
Appliquer la réglementation concernant la documentation classifiée.
Être le correspondant "gestion des droits Balard".
Être le correspondant "gestion -annuaire" (CORGUIDA) de la SDE.
Gérer la gestion des circuits d'arrivés et départ des agents de la sous-direction.
Gérer les créations des cartes CIMS des agents de la sous-direction.

Profil recherché

Expérience dans le travail en équipe.
Capacité à prendre du recul, à travailler en groupe et à placer son expertise technique au service des métiers soutenus.

Compétences attendues

- MANAGEMENT
- AUTONOMIE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- SYNTHESE DES DOCUMENTS
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- TRAITEMENT DE L'INFORMATION
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- RIGUEUR
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]
• [e-mail]

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Poste situé à Paris - Balard (75).
Accès : RER C gare pont du Garigliano
Métro Balard (8) ou porte de Versailles (12)
Bus lignes 39/42/62/88/145/169/N13
Tramway T2 Suzanne Lenglen ou T3 Balard
Restauration sur place
Horaires de travail : 8h45-17h30, 16h30 le vendredi.
Poste permanent de type Assistant de Direction (104659) à la cellule secrétariat Paris.

Habilitation Très secret.
Sensibilisation à la sécurité au sein de la DRM.
Formations internes DRM.
Formation(s) liée(s) à la mise en place de nouveaux logiciels.

Vacant à partir du 08/07/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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