Chef de bureau pôle ressources humaines

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une collectivité dynamique à Avignon, au cœur de la Provence. Ce poste de Chef de bureau pôle ressources humaines vous permettra de contribuer au développement local et à l'épanouissement des habitants. Vous encadrerez une équipe et serez responsable de la gestion des ressources humaines, tout en assurant une communication efficace. Profitez d'un environnement enrichissant, où votre expertise en gestion et votre sens de l'organisation seront des atouts précieux. Un cadre de travail stimulant vous attend, avec des horaires flexibles et la possibilité de télétravail.

Prestations

Télétravail

Horaires flexibles

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion des ressources humaines.
• Capacité à manager une équipe et à organiser des réunions.

Responsabilités

• Assister le directeur du pôle RH dans l’organisation et la gestion.
• Encadrer une équipe de 3 agents et assurer la communication RH.

Connaissances

Connaissance du statut de la FPT

Compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils de planification

Aisance relationnelle

Formation

BTS Assistante de direction

Gestion PME/PMI

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Chef de bureau pôle ressources humaines, Vaucluse

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grades recherchés : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

Située à Avignon, au cœur de la Provence, cette ville inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO offre un environnement dynamique, alliant culture, patrimoine et modernité. Elle est à proximité de grandes villes et accessible en TGV.

Rejoignez cette collectivité pour contribuer à son développement et à l’épanouissement de ses habitants.

Missions / Conditions d'exercice

MISSIONS

• Assister le directeur du pôle RH dans l’organisation, la gestion, la communication et l’accueil
• Encadrer une équipe de 3 agents (2 agents d’accueil et 1 assistant de direction)
• Accompagner la diffusion d’informations RH et assurer leur mise à jour sur l'intranet

Activités principales

• Gérer l’agenda, organiser des réunions et rédiger des comptes-rendus
• Assurer l’accueil téléphonique et physique, gérer le courrier
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers
• Commander les fournitures
• Encadrer et animer l’équipe, réaliser des entretiens professionnels
• Coordonner la diffusion des informations RH avec le service Communication

Profils recherchés

Compétences :

• Connaissance du statut de la FPT et du fonctionnement de la collectivité
• Compétences rédactionnelles, maîtrise des outils de planification et bureautiques

Savoir-faire : Manager une équipe, organiser l’agenda, planifier des réunions, rédiger des documents administratifs

Savoir-être : Discrétion, organisation, autonomie, disponibilité, aisance relationnelle, esprit d’analyse, discrétion professionnelle

Relations professionnelles

Interne : Maire, élus, direction, syndicats, agents

Externe : Public, prestataires, partenaires institutionnels

Conditions d’accès

BTS Assistante de direction ou gestion PME/PMI

Horaires et lieu de travail

Cycle AAS1, 35/37,5/39h hebdomadaires, du lundi au vendredi, horaires variables, lieu : Annexe de l’Hôtel de Ville