CHEF DE BUREAU PERFORMANCE SYNTHESE

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un responsable pilotage contractuel et gestion de la relation client afin d’assurer le financement et le suivi budgétaire des projets Balard et du plan de commande annuel.

Vous encadrerez la section SIC, travaillerez en lien avec la SDBA et les directions d’applications métier pour anticiper les projets et optimiser les dépenses d’exploitation.

Qualifications

• Titulaire d’une licence ou équivalent dans le domaine du numérique et expérience significative en conduite de projet SIC.
• Bonne connaissance des finances et budgets SIC et des marchés publics.
• Maîtrise des indicateurs et tableaux de bord, et gestion d’un prestataire SI.

Responsabilités

• Encadrer la section pilotage contractuel / gestion de la relation client en coordination avec la SDBA.
• Suivre l’élaboration des budgets annuels et participer aux réunions et travaux afférents.
• Assurer le financement et le suivi budgétaire pour Balard et les entités inscrites au plan de commande annuel.
• Gérer les demandes de service et le catalogue opérateur; anticiper les projets impactant Balard.
• Participer à l’évolution du catalogue de service et à la mise en place des avenants SIC du marché PPP.
• Contribuer à la préparation financière liée au fonctionnement du COMSIC Balard et au cadre PPP.

Connaissances

Conduite de projet SIC

Contrôle de gestion

Gestion budgétaire

Management d'équipe

PPP/Contrats publics

Formation

Licence ou équivalent dans le domaine du numérique

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Dans ce cadre, vous encadrerez la section pilotage contractuel / gestion de la relation client. Vos missions essentielles seront de suivre en coordination avec la SDBA (Sous direction balard) l’élaboration des budgets annuels et participer aux réunions et travaux afférents. Vous assurerez le financement et le suivi budgétaire pour couvrir les besoins des entités de Balard, notamment celles inscrites au plan de commande annuel de la SDBA. Vous assurerez les relations avec directions d’applications métier et chefs de projet DANZ de manière à anticiper les projets impactant Balard. Vous contribuerez à la maîtrise des dépenses en exploitation SIC du contrat, en collaboration avec le directeur financier de la SDBA. Vous participerez à la gestion des demandes de services relevant de la gamme Opérateur DANZ. Vous vous assurerez du suivi spécifique des demandes de service catalogue opérateur. Vous assurerez une gestion dynamique des engagements financiers liés à l’enveloppe “SIC hors forfait” en particulier en fin d’année. Vous participerez à l’évolution du catalogue de service, notamment par la mise à jour des prix et à la mise en place des avenants SIC du marché PPP. Vous contribuerez à la préparation financière liée au fonctionnement du COMSIC Balard dans le cadre fixé par la Direction Centrale et la DANZ. Vous assisterez les organismes en matière de formalisation des besoins et de procédures en s’appuyant sur le cadre contractuel du PPP.

Profil recherché

Titulaire d’une licence ou équivalent dans le domaine du numérique, vous justifiez d’une première expérience significative, plus particulièrement en conduite de projet SIC. Vous avez une connaissance des problématiques liées aux finances et budget SIC et aux marchés publics et une bonne approche des sujets liés au pilotage, contrôle de gestion. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, les techniques de comptabilité budgétaires, la gestion d’un prestataire SI, ainsi que les indicateurs et tableaux de bord. Votre sens du travail en équipe, votre management et votre esprit d’initiative sont indispensables à l’exercice de ces missions. Les formations possibles seront les suivantes : contrôle de gestion, comptabilité budgétaires, réalisation plan de commande annuel, management…