Chef de bureau / Office Manager

JR France; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en cybersécurité recherche un Chef de bureau / Office Manager à Toulouse. Le candidat sera responsable de l'administration du personnel, de la gestion des centres de santé, de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de divers services généraux. Ce rôle nécessite des compétences solides en gestion administrative, une maîtrise du Pack Office et un permis B.

Qualifications

• Expérience en gestion de bureau nécessaire.
• Connaissance en gestion administrative et sécurité appréciée.
• Permis B requis.

Responsabilités

• Édition des contrats de travail et gestion du personnel.
• Planification des visites médicales et communication avec les salariés.
• Accueil physique et gestion de la flotte automobile.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Gestion administrative

Connaissance en santé

Outils

Outlook

Word

Excel

LUCCA

SYGES

Description du poste

Chef de bureau / Office Manager, Toulouse

SQUAD Conseil et Expertises

SCASSI (Groupe SQUAD) est un expert en cybersécurité des systèmes critiques, spécialisé dans la sécurisation des systèmes embarqués et critiques tels que la navigation aérienne, l'automobile, le spatial ou la santé.

Administration du personnel

• Édition des contrats de travail et avenants
• Gestion des entrées et sorties (ON et OFF) : constitution et suivi des dossiers du personnel, tenue des tableaux de bord, traitement des SDTC, mise à jour des outils
• Traitement des éléments variables de paie
• Constitution et suivi des dossiers des travailleurs étrangers (autorisation de travail)
• Rédaction et suivi de courriers divers

Santé (gestion des centres de santé & protection sociale complémentaire)

• Planification des visites médicales
• Affiliation et résiliation à la mutuelle des salariés

Sécurité physique et assets

• Gestion des accès physiques

Accueil et services généraux

• Accueil physique et téléphonique
• Réception et traitement du courrier et colis
• Envoi du matériel via DHL
• Veiller à la bonne tenue de l'agence et son agencement
• Gestion de la flotte automobile (moins de 10 véhicules)
• Animation du réseau social interne

Savoir-faire et compétences

Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel), LUCCA, SYGES, gestion administrative (ADP, EVP), connaissance dans le domaine de la santé et de la prévention serait un vrai plus. Permis B requis.