CHEF DE BUREAU FINANCES (F/H)

Softgarden; Paris; Hybride; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration d’entreprise

Télétravail jusqu’à 3 jours/semaine

Mutuelle obligatoire

Résumé du poste

La Direction du numérique du Ministère de la Justice recrute un chef de bureau finances. Vous serez rattaché(e) au département Pilotage budgétaire des marchés et des moyens financiers et superviserez la programmation et l’exécution des dépenses.

Intégré(e) à une équipe, vous contribuerez à l’élaboration des documents de gestion, au suivi des commandes et au renforcement des contrôles internes financiers, avec des possibilités de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine.

Qualifications

• Maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques.
• Connaissance des procédures de gestion financière et des pièces de gestion (DPI, CRG, PAP, RAP).
• Compétences en contrôle interne et fiabilisation des soutenabilités budgétaires.

Responsabilités

• Fixer et sécuriser l'application des règles budgétaires et comptables.
• Contribuer à la préparation du PLF et des annexes budgétaires.
• Suivre l’exécution budgétaire et proposer des ajustements.

Connaissances

Excel avancé

Analyse financière

Capacité rédactionnelle

Planification et organisation

Gestion du temps

Formation

École d'ingénieur ou équivalent universitaire

Outils

CHORUS

Chorus formulaires

Chorus DT

Description du poste

La Direction du numérique recrute : rejoignez-la !

Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique.

La Direction du numérique définit ainsi, au regard des orientations interministérielles et en lien avec les directions et services, la stratégie de développement du numérique du ministère.

Vos missions

Rattaché(e) au département Pilotage budgétaire des marchés et des moyens financiers (P2M) et placé(e) sous la responsabilité du chef de département, vous intervenez en tant que chef de bureau finances.

À ce titre, vos principales missions (liste non-exhaustive) seront de :

charger de fixer et sécuriser la bonne application des règles budgétaires et comptables en matière de programmation et d’exécution de la dépense. A ce titre, vos missions consisteront à :

• Contribuer à la préparation du projet de loi de finances (PLF), aux documents de gestion (DPI, CRG) et aux annexes budgétaires (PAP et RAP) :
• Participer aux travaux de programmation budgétaire annuelle en lien avec les bureaux de la gouvernance et d’appui au pilotage de la DNUM, et le responsable du P310
• Participer à l'élaboration et à l'actualisation de la programmation pluriannuelle
• Suivre l’exécution budgétaire, proposer des ajustements et élaborer les documents des comptes rendus de gestion
• Fiabiliser les travaux de soutenabilité budgétaire
• Contrôler et valider les expressions de besoins et les services faits dans Chorus formulaire.
• Améliorer et fluidifier le traitement des commandes émanant des départements techniques de la DNUM en étant force de proposition sur les circuits et les outils
• Piloter la modernisation du processus des collectes des services faits en lien avec les départements - dans un objectif de maîtrise du délai global de paiement (DGP)
• Suivre le traitement des commandes DNUM et les paiements pris en charge par le SFACT et, le cas échéant, proposer des actions correctrices ou de priorisation en fin de gestion
• Sécuriser le suivi des co-financements
• Mettre à jour les immobilisations et les marchés – en coordination avec les bureaux achats et juridique du département
• Poursuivre la centralisation des frais de déplacements au niveau du bureau finances
• Former votre équipe et les départements techniques de la DNUM à la chaine de la dépense

Vous aurez également pour mission de :

• Participer à la connaissance et à la fiabilisation des dépenses numériques ministérielles exécutées sur les autres programmes de la mission justice
• Piloter et mettre en œuvre des actions de contrôle interne financier

Votre profil

Intéressé(e) par le monde judiciaire et par le fonctionnement de la justice en France, vous êtes diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou équivalent universitaire.

Connaissances

• Managérial,
• Réglementation financière publique
• Contrôle interne financier
• CHORUS, chorus formulaires, chorus DT

Savoir-Faire

• Excel (fonctions avancées, TCD, graphiques)
• Analyse financière
• Capacité rédactionnelle
• Savoir planifier et organiser les priorités du bureau
• Travailler dans des délais contraints

Savoir-être

• Force de propositions
• Autonomie et prise d’initiatives
• Réactivité

Avantages

• Restauration d’entreprise à tarif dégressif
• Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
• Mutuelle obligatoire (Intériale)
• Accessibilité en transport (RER E Rosa Parks, T3b, M12 Front populaire, M7 Corentin Cariou puis navette fluviale)
• Parking privatif (vélo, voiture, scooter…)
• Remboursement des frais des transports en communs à hauteur de 75% (selon plafonds fixé)
• Association sportive et culturelle
• Partenariat avec une crèche d’entreprise en Ile-de-France
• Des opportunités d’évolutions (mobilité interne, ascendante)
• Des opportunités de formation allant jusqu’à 3 formations par an