Chef de Bureau des Licences – Leadership & Coordination

Université Orléans

Orléans

Sur place

EUR 26 000 - 32 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Université d’Orléans recherche un collaborateur pour planifier, coordonner et contrôler l’activité de 4 gestionnaires de scolarité au sein de l’UFR DEM’O. Vous garantissez une gestion efficiente du dossier pédagogique d’environ 2500 étudiants des licences sur le site d’Orléans.

Le poste est basé à l’UFR DEM’O, avec déménagement prévu vers le site Madeleine, en centre-ville, pour septembre 2027. Formation BAC+2 en gestion et expérience souhaitée, prise de poste juin 2026.

Qualifications

Formation Bac à bac+2 administration/gestion ou expérience en lien avec le poste.
Connaissance générale des procédures de gestion dans le domaine de la scolarité.
Maîtriser les outils bureautiques; connaissance de l’application Apogée est un plus.

Responsabilités

Encadrer et coordonner le travail des gestionnaires.
Organiser l’accueil et l’information des étudiants lors de la rentrée universitaire.
Coordonner l’élaboration et la diffusion du calendrier des examens.
Organiser la logistique des sessions d’examens ; Collecter les sujets et les notes.
Traiter les réclamations et préparer les dossiers pour la section disciplinaire.
Gérer les dossiers sensibles et litigieux et les situations dérogatoires.