CDD - Correspondant(e) administratif H/F

DPD France; Trappes; On-site; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurant

Mutuelle

Prime qualité

Participation/intéressement

Job summary

DPD France recherche un(e) assistant(e) de gestion pour garantir les procédures administratives au sein de l’agence de Trappes (78). Vous assurerez la création de clients, la tarification, la facturation et le recouvrement, tout en gérant les dossiers litiges et les aspects RH.

Formation bac+2/3 en gestion et expérience en gestion administrative requises; maîtrise du Pack Office et capacité à travailler en équipe et à proposer des améliorations.

Qualifications

• Issu(e) d'une formation type bac +2/bac+3, BTS Assistant de Gestion ou DUT GEA, vous justifiez d'une expérience en gestion administrative.
• Naturel organisé et réactif, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre adaptabilité.
• Vous êtes capable de gérer des sujets transverses et proposer des améliorations des procédures internes.

Responsibilities

• Création des clients et des tarifs, gestion des hausses annuelles.
• Suivi tarifaire et facturation des clients.
• Gestion du recouvrement et des en-cours clients.
• Gestion des litiges et des dossiers liés.
• Gestion des formations et suivi RH (registres).
• Tâches administratives annexes (assurance, cartes, courrier, achats fournisseurs).
• Suivi du déploiement de la Politique Développement Durable dans les agences ISO14001.

Skills

Gestion administrative

Rigueur

Réactivité

Organisation

Education

Bac+2/3 en gestion

Tools

Pack Office

Job description

Vous souhaitez développer vos compétences et vivre une expérience professionnelle enrichissante dans une entreprise stimulante et bienveillante ? Faisons connaissance !

DPD France c'est :

• Une entreprise créée il y a 30 ans en France, qui fait partie de GeoPost, réseau international de livraison de colis, n°1 sur le marché européen et filiale du Groupe La Poste.
• Une entreprise engagée pour l'égalité hommes-femmes et pour l'intégration des personnes en situation de handicap.
• Une entreprise animée par des valeurs fondamentales telles que la proximité, la flexibilité et la simplicité.

Chez DPD France, nous sommes convaincus que nos 2600 collaborateurs sont notre force. A travers nos 78 agences et 5 centres de tri, ils assurent chaque jour, le traitement et la livraison de plus de 385 000 colis sur tout le territoire.

Activement engagé en faveur de la diversité, notre groupe renouvèle son engagement en signant à nouveau la Charte de la Diversité. Cette initiative commune renforce notre détermination à promouvoir l'inclusion et la diversité à tous les niveaux de notre organisation. DPD France se classe également dans le palmarès Capital « Meilleur Employeur » 2024, qui traduit nos efforts continus pour atteindre notre ambition d'être un employeur de choix. Les différentes personnalités qui composent notre entreprise sont toutes aussi uniques que les carrières et les perspectives d'évolution que nous proposons. Alors n'hésitez pas, rejoignez-nous !

Rattaché(e) au Chef d'agence, vous coordonnez et garantissez l'application des procédures administratives sur votre périmètre et effectuez les tâches administratives courantes sur votre agence de rattachement.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Création des clients et des tarifs clients, gestion des hausses tarifaires annuelles,
• Suivi tarifaire des clients, gestion de la facturation,
• Gestion du recouvrement et suivi des en-cours clients,
• Gestion des dossiers litiges,
• Gestion des formations,
• Suivi des dossiers RH (tenue de différents registres),
• Taches administratives annexes (Assurance, cartes Gasoil, tri de courrier, commandes fournisseurs),
• Suivi du déploiement de la Politique Développement Durable pour les agences certifiées ISO14001.

Avantages :

• Titres-restaurant, mutuelle, prime qualité, primes de fin d'année (4 ans min), primes de participation/intéressement, CE,..

Rémunération : 2333,33 EUR brut/mois.

Poste à pourvoir en CDD (3mois) au sein de notre agence de Trappes (78).

Issu(e) d'une formation type bac +2/bac+3, BTS Assistant de Gestion ou DUT GEA, vous justifiez d'une expérience en gestion administrative. D'un naturel organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre adaptabilité et votre réactivité.

Vous êtes capable de gérer et mener des sujets transverses.

Vous êtes force de proposition pour améliorer les procédures internes.

A l'aise avec les outils informatique, vous avez une parfait maîtrise du pack office. De même, vous avez l'appétence pour découvrir de nouveaux outils informatiques.