Chef de bureau adjoint (H/F)

DGSE; Paris; Híbrido; EUR 58.000 - 78.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Concours de formation et développement

Perspectives d'évolution

Accès à l’infrastructure sécurisée DG

Restauration sur site

Descripción de la vacante

DGSE recherche un responsable paie et systèmes d’information chargé d’aligner les outils RH/paie sur les directives hiérarchiques et les traduire en missions et projets. Vous piloterez la maintenance et l’évolution des outils PLEIADES et HRACCESS dans un cadre SIRH sécurisé.

Vous supervisez des équipes pluridisciplinaires et coordonnez les interfaces techniques et métier, tout en assurant la confidentialité et le respect des réglementations.

Formación

• Niveau Bac+3 à Bac+5 en SI de gestion exigé.
• Expérience managériale confirmée dans un milieu RH/paie.
• Capacité à piloter des projets informatiques liés à la paie et au DSN.
• Maîtrise des outils de paie et sécurité des données.
• Autonomie et sens du service public.

Responsabilidades

• Apporter au chef de bureau l'appui pour manager et coordonner les ressources.
• Coordonner avec les échelons supérieurs et les unités de même niveau.
• Assurer le bon usage des moyens pour la gestion de la paie.
• Piloter l'interface entre utilisateurs, référents du prestataire et le service informatique.
• Piloter la maintenance en condition opérationnelle des outils de paie.
• Suivre la maintenance évolutive des outils paie dans le cadre du SIRH et DSN.

Conocimientos

Gestion d'équipe

Manager pluridisciplinaire

Conduite de projet informatique

Adaptabilité

Ouverture d'esprit

Rigueur

Discrétion

Aisance relationnelle

Educación

Licence/pro Master en systèmes d'information de gestion

Herramientas

PLEIADES

HRACCESS

Descripción del empleo

Sous l'autorité d'un chef de secteur et d'un chef de bureau, vous déclines pour l'unité organisationnelle composée d'équipes pluridisciplinaires d'ingénieurs et de techniciens ayant la double compétence informatique et fonctionnelle RH ou paie, les directives de la hiérarchie et les traduisez en missions, projets et objectifs à atteindre, qui nécessitent un haut niveau de confidentialité.

Vous appuyez le chef de bureau pour piloter les activités et organiser les différentes ressources allouées.

Vous contrôlez le suivi, la maintenance, l'évolution et l'exploitation fonctionnelle des outils informatiques de la gestion de la paie et de la RH des agents de l'administration sous le progiciel PLEIADES et sous le progiciel HRACCESS.

Vous interagissez avec différents experts techniques ou métiers RH et paie et pilotez plus particulièrement l'étude, la recette et le déploiement des projets liées à la paie.

Réference de l'offre : Référence 146ADM20260625

Localisation : Localisation Paris

Type de contrat

Domaine de métier : Domaine métier Sciences et technologies

Niveau d'étude : Niveau d'étude Niveau 6 : Licence, licence pro., maîtrise, master 1

Sous l'autorité d'un chef de bureau, vous serez en charge des activités suivantes :

• Appuyer le chef de bureau pour manager et coordonner les ressources du bureau,
• Assurer la coordination avec les échelons de commandement supérieurs et avec les unités organisationnelles de même niveau,
• Etre responsable du bon usage des moyens pour ce qui touche à la gestion de la paie,
• Coordonner et assurer l'interface avec l'ensembledes utilisateurs, les référents du prestataire et du service informatique qui interviennent sur les outils de gestion de la paie,
• Piloter et coordonner la maintenance en condition opérationnelle (MCO) des outils de gestion de la paie,
• Piloter et assurer le suivi de la maintenance évolutive des outils paie dans le cadre plus global du SIRH,
• S'assurer de l'intégration des évolutions réglementaires de la paie et de la DSN,
• Assurer le bon déroulement mensuel de l'exploitation fonctionnelle de la paie et de la DSN.

Votre profil

Vous êtes fonctionnaire ou issu du monde privé, avez un niveau académique Bac+3 à Bac+5 en systèmes d'information de gestion.

Vous disposez d'expériences confirmées dans ce milieu, dans le management de personnels et souhaitez renforcer vos compétences en travaillant au profit du Ministère des Armées.

Notre culture, basée sur la réactivité et la rigueur, vous laissera la liberté de piloter des équipes et des projets et d'être autonome dans leur suivi et leur réalisation. Vous serez entouré d'experts internes et externes dans le domaine, pourrez bénéficier de formations pour développer vos compétences et pour contribuer quotidiennement à la sécurité de nos concitoyens.

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

• Connaître et savoir mettre enœuvre un progiciel de paie (la connaissance des progiciels PLEIADES et/ou HRACCESS sera un plus),
• Savoir manager des équipes pluridisciplinaires (experts fonctionnels, experts techniques, prestataires),
• Maîtriser la conduite de projet informatique,
• Faire preuve d'adaptabilité,
• Montrer une ouverture d'esprit,
• Faire preuve de rigueur,
• Faire preuve de discrétion,
• Avoir une aisance relationnelle.

Les plus de l’offre

• Développement des compétences
• Nombreuses perspectives d'évolution
• Le poste est soumis à l’obtention d’une habilitation.
• L’accès au téléphone et à Internet pour un usage personnel est réglementé.
• La satisfaction de travailler pour votre pays et la défense de ses valeurs
• Plus de 1000 formations linguistiques et thématiques
• Nombreuses activités culturelles et sportives
• Restaurants et points de vente à emporter fait maison

Restez discret sur votre candidature : évitez d'en parler à votre entourage et n'affichez pas votre souhait de rejoindre la DGSE sur vos réseaux sociaux.