Chef de section - gestion administrative et paie des fontionnaires (H/F)

DGSE; Paris; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Absence de routine

Diversité des projets

Job summary

La DGSE recrute un chef de section en charge de la gestion administrative et de la paie du personnel civil sous statut fonctionnaire, basé à Paris.

Vous assurerez le pilotage de l’équipe, la production de la paie et le contrôle des dossiers, tout en veillant au respect des procédures et des règles RH. Vous collaborerez avec les relais RH et les services supports et contribuerez à l’évolution des pratiques RH et SIRH.

Qualifications

• Fonctionnaire de catégorie B ou contractualisé, préférence paie.
• Maîtrise des principes de rémunération et des règles RH.
• Connaissance des techniques de paie des fonctionnaires civils et contractuels.

Responsibilities

• Manager les agents de sa section, anticiper les pics d’activité et adapter l’organisation.
• Piloter et contrôler la gestion administrative individuelle et la paie.
• Participer à la saisie et à la gestion de la section.
• Intervenir sur les actes de gestion complexes et transverses.
• Apporter une analyse réglementaire et proposer des solutions adaptées.
• Veiller à l’application des procédures et proposer des améliorations.
• Participer à des travaux sur l’évolution de la gestion intégrée.
• Contrôler le 1er niveau des rémunérations lors de la paie.
• Réaliser une veille réglementaire et rédiger des besoins d’évolution du SIRH.

Skills

Rigueur

Organisation

Adaptation et analyse

Esprit d'équipe

Animation de collaborateurs

Connaissance rémunération

Gestion paie fonctionnaires

Rédaction

Education

Niveau 6 : Licence/Master

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Offre d'emploi

Chef de section - gestion administrative et paie des fontionnaires (H/F) Réf : Référence 152ADM20260904

Chef de section - gestion administrative et paie des fontionnaires (H/F)

Affecté au sein d’un bureau en charge de la gestion administrative et paie, rattaché au secteur GA paie, sous l’autorité du service chargé de la gestion des ressources humaines et en relation avec les relais RH des différentes structures, vous assurez les opérations nécessaires à la gestion RH des dossiers individuels, ainsi que la liquidation de la paie du personnel civil sous statut fonctionnaire. Votre expérience de gestionnaire administration et paie serait un plus dans le cadre de la professionnalisation de la GA paie au sein de notre service.

Réference de l'offre : Référence 152ADM20260904

Localisation : Localisation Paris

Domaine de métier : Domaine métier Administration générale

Niveau d'étude : Niveau d'étude Niveau 6 : Licence, licence pro., maîtrise, master 1

Vous serez en charge des activités suivantes :

• Manager les agents de sa section, identifier et anticiper les pics d’activité et adapter l’organisation du travail ;
• Piloter, superviser, contrôler et rendre compte de l’ensemble des travaux concernant la gestion administrative individuelle des agents relevant de sa section et de la production de leur paie ;
• Participer aux opérations de saisie et de gestion de la section ;
• Intervenir dans tous les actes de gestion complexes et/ou transverses ;
• Apporter une analyse réglementaire et proposer des solutions adaptées aux situations individuelles soulevées ;
• Veiller à la bonne application des procédures et proposer d’éventuelles améliorations ;
• Participer à des travaux sur l'évolution de la gestion intégrée;
• Effectuer lors de chaque passage de paie précédent l’ordonnancement un contrôle de 1er niveau des rémunérations saisies au cours du mois;
• Effectuer une veille réglementaire dans son domaine et rédiger des expressions de besoin d’évolutions du SIRH.

Votre profil

Fonctionnaire de catégorie B (détachement) ou contractuel (CDD de 3 ans, puis CDI), vous disposez de préférence d’une expérience dans le domaine de la paie.

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

• Rigoureux (se) ;
• Organisé(e) ;
• Doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation et d’analyse ;
• Goût du travail en équipe ;
• Animation de collaborateurs;
• Connaissance des grands principes de la rémunération ;
• Connaissance dans la mise en œuvre des techniques de rémunération des fonctionnaires civils et des contractuels ;
• Savoir gérer son portefeuille de dossiers de paie selon son degré d'urgence;
• Savoir rédiger;
• Savoir utiliser les outils OUTLOOK, WORD ET EXCEL

Les plus de l’offre

• Absence de routine
• Diversité des projets
• Le poste est soumis à l’obtention d’une habilitation.
• L’accès au téléphone et à Internet pour un usage personnel est réglementé.

Vos avantages à rejoindre la DGSE

• La satisfaction de travailler pour votre pays et la défense de ses valeurs
• Plus de 1000 formations linguistiques et thématiques
• Nombreuses activités culturelles et sportives
• Restaurants et points de vente à emporter fait maison
• Restez discret sur votre candidature : évitez d'en parler à votre entourage et n'affichez pas votre souhait de rejoindre la DGSE sur vos réseaux sociaux.