Chef d'unité du suivi financier des opérations immobilières - DISP Bordeaux - Siège

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX; Castillon-la-Bataille; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Administration pénitentiaire recherche un Chef d'unité à Bordeaux dédié au suivi financier des opérations immobilières. Ce poste implique la gestion des ressources budgétaires et l'encadrement d'une équipe. Le candidat idéal doit avoir un diplôme d'État et maîtriser des outils comme S4HANA. Télétravail possible, avec des contraintes de congés en fin d'année.

Prestations

Télétravail possible

Matériel et logiciels fournis

Espace cuisine disponible

Qualifications

• Maîtrise des règles comptables et budgétaires.
• Capacité à animer et encadrer une équipe.
• Goût des chiffres et qualité rédactionnelle.

Responsabilités

• Assurer le suivi financier et administratif des opérations immobilières.
• Encadrer les personnels administratifs dédiés.
• Préparer les dialogues de gestion mensuels.

Connaissances

Rigueur

Déontologie

Réactivité

Formation

Diplôme d'État de fonctionnaire

Outils

S4HANA

Description du poste

Chef d'unité du suivi financier des opérations immobilières - DISP Bordeaux - Siège

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
• Localisation : Siège DISP BORDEAUX - 188 rue de Pessac - 33062 Bordeaux Cedex

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Le (la) chef(fe) de l’unité du suivi financier, budgétaire et administratif des opérations immobilières (USFO), sous l’autorité du chef de département des affaires immobilières, assure la mise en place et le suivi des ressources financières, participe au suivi financier et administratif des marchés de travaux d’entretien et de maintenance des différents établissements et SPIP du ressort de la direction interrégionale, contrôle l’engagement des commandes et la liquidation des factures. Il assume son activité en exécutant et en mettant en place des procédures d’autocontrôle. L’ensemble des engagements budgétaires et comptables se réalise dans le cadre de la nouvelle responsabilité du gestionnaire public.

Les actions et procédures sont dématérialisées pour la mise en œuvre et la gestion des marchés immobiliers de la DISP de Bordeaux

Le responsable de l’unité procède aux extractions et restitutions sur S4HANA pour préparer les dialogues de gestion mensuels avec l’Administration Centrale et accompagner sa direction dans la prise de décision pour les engagements budgétaires.

La personne responsable de l’USFO travaille en étroite collaboration avec le GRIM pour la valorisation du parc immobilier. La gestion des immobilisations et mises en service revêt un caractère essentiel.

Il ou elle encadre les personnels administratifs dédiés à l’unité. LUSFO assume par ailleurs une gestion de secrétariat qui est mutualisée autour des agents composant l’unité.

Il ou elle conseille et rend compte auprès du chef du DAI ou de son adjoint.

Nombre d’agents à encadrer

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON

Congés très restreints en fin de gestion année N et démarrage en année N+1

Votre hiérarchie

Chef de département des affaires immobilières et son adjoint

Vos interlocuteurs métiers

DRFIP/SFACT et contrôleur budgétaire

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Sur des fonctions similaires ou équivalents

Offres de formation associées à votre prise de poste

Perspectives d’évolution professionnelle

Profil recherché

Poste réservéaux agents titulaires de la fonction publique

Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires et gendarmes qui doivent candidater via la CNOI.

Règles comptables et budgétaires - maîtriseContrôle interne financier - application
Code de la commande publique - maîtrise
CCAG travaux et MOE - application
Fiscalité - application

Savoir-être

Rigueur
Déontologie
Pédagogie
Réactivité

Savoir-faire

Animer et encadrer une équipe -maîtrise
Exploiter les applications informatiques (S4HANA ) -maîtrise
Gérer la COM avec les entreprises et les institutions -maîtrise
Goût des chiffres -maîtrise
Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse -maîtrise

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Monsieur David PERNET Chef du département des affaires immobilières - 06.79.10.23.71

Qui sommes-nous?

Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP).

La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Bordeaux couvre la région administrative de la Nouvelle-Aquitaine. La DISP anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité. Elle s’étend sur 12 départements, touche 5 ressorts de cour d’appel et comprend 20 établissements pénitentiaires et 11 services pénitentiaires d’insertion et de probation.

Descriptif du service

Le département des affaires immobilières est en charge d’adapter, de moderniser et de décliner les politiques nationales et interrégionales de son patrimoine immobilier, à la fois pour améliorer les conditions de prise en charge du public, améliorer les conditions de travail des personnels et sécuriser les structures pénitentiaires.

La mission s’accomplit sur la base d’un cadre juridique, budgétaire et un code de la commande nécessitant une exécution des opérations immobilières de manière rigoureuse.

Composition et effectifs du service

Une direction et trois unités pour un effectif total de 12 personnes

L’unité des opérations composée d’un chef et de six chargés de projets immobiliers

L’unité d’études et de gestion patrimoniale composée d’un chef et d’un adjoint

L’unité suivi financier des opérations composée de 3 agents dont ce poste

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans minimum

Organisation de travail: travail hebdomadaire en horaire variable/télétravail possible sur un jour

Restauration :OUI espace cuisine/repas livrable (convention REFECTORY/convention avec hôtel de police

Accessibilité en transport / Parking: TRAM et bus/ Sous réserve

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…): PC ultra portable et téléphone professionnel

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

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