Chef d'orchestre MICE — Événements Hôtel 4★ (Logé)

Jobaffinity; Esserts-Blay; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Poste logé et nourri

Résumé du poste

L'Arboisie, hôtel 4 étoiles au pied du Mont d'Arbois, recherche un coordinateur(trice) MICE pour accompagner nos clients dans l'organisation de leurs séminaires et événements, de la préparation jusqu'à la réalisation.

Véritable chef d'orchestre, vous coordonnez les services internes et les prestataires, accueillez les clients le jour J et assurez la continuité administrative des dossiers tout en veillant à offrir une expérience sur mesure.

Qualifications

• Formation en hôtellerie, tourisme, événementiel ou commerce.
• Première expérience dans la coordination d'événements, idéalement en hôtelier ou MICE.
• Sens de l'organisation, réactivité et gestion de projets multiples.
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service client.

Responsabilités

• Accompagner les clients dans la préparation de leurs événements et comprendre leurs besoins.
• Élaborer les propositions commerciales et assurer le suivi des dossiers.
• Organiser les événements en tenant compte des contraintes techniques, logistiques, budgétaires et des délais.
• Planifier les interventions et coordonner les équipes internes ainsi que les prestataires extérieurs.
• Participer aux visites de repérage et aux dégustations (tastings) avec les clients.
• Réaliser le suivi administratif des dossiers (facturation, notes de service, comptes rendus).
• Assurer le suivi post-événement et contribuer à la fidélisation des clients.

Connaissances

Organisation

Gestion d'événements

Relation client

Langues FR/EN

Formation

Formation hôtellerie/tourisme/événementiel/commerce

Description du poste

L'Arboisie, hôtel 4 étoiles au pied du Mont d'Arbois, recherche un coordinateur(trice) MICE pour accompagner nos clients dans l'organisation de leurs séminaires et événements, de la préparation jusqu'à la réalisation.

Véritable chef d'orchestre, vous coordonnez les services internes et les prestataires, accueillez les clients le jour J et assurez la continuité administrative des dossiers tout en veillant à offrir une expérience sur mesure.