Chef d'exploitation maintenance des bâtiments F / H

Choisir Sorbonne Université (SU), c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions www.sorbonne-universite.fr.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires.

La Direction Patrimoine et Logistique (DP&L) met en œuvre la stratégie immobilière, d’exploitation et de valorisation du parc immobilier de SU.

La direction définit et anime les processus de l’établissement dans les domaines des travaux et de la construction, du gros-entretien et renouvellement (GER), de la maintenance et de l’entretien du parc immobilier, ainsi que la promotion de ses espaces. Elle assure la coordination de la fonction « Patrimoine et Logistique » du niveau universitaire avec les directions techniques des facultés.

Elle est organisée en 3 pôles et 5 services :

• le Pôle Sûreté, Sécurité, Incendie (PSSI) ;
• le Pôle Administration et finance (PAF) comprenant le Service Budget-Finance, le Service Administratif et Logistique du Campus des Cordeliers (SAL-CDC) et le Service Evènementiel et Promotion des espaces (SEP) ;
• le Pôle Patrimoine (PP) comprenant le Service de Maîtrise d’Ouvrage (SMO) et le Service Pilotage de l’Exploitation et de l’Information Patrimoniale (SPEIP).

Le SAL-CDC assure l’exploitation du site, propriété de la Ville de Paris, comprenant près de 31 000 m² de bâtiments et 3 000 usagers. Il situe son action entre les différents occupants, composés essentiellement de l’Université Paris-Cité – co-affectataire du site – et du Centre de Recherche des Cordeliers (CRC). Son activité couvre les domaines logistique, multi techniques et d’hygiène et sécurité.

Fonctions : Chef-fe d'exploitation maintenance des bâtiments

Catégorie : A

BAP : G3A45 - Chef-fe d'exploitation maintenance des bâtiments

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 3 ans)

Sous la responsabilité du / de la chef-fe du SAL-CDC, le / la chef-fe d’exploitation maintenance des bâtiments anime, coordonne et contrôle l'activité de l’équipe technique du Campus des Cordeliers, en charge de l’entretien courant et de la maintenance du site. Il / elle assure le suivi et le contrôle des prestations de maintenance externalisées, et diagnostique les ouvrages bâtis et non-bâtis et les installations techniques.

Activités principales :

• Manager, organiser et coordonner les activités d’exploitation / maintenance internes et externes, et dialoguer avec l’ensemble des acteurs (occupants / usagers de Sorbonne Université / directions universitaires / prestataires), en concertation avec le / la chef-de de service ;
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des procédures de gestion des demandes d’intervention sur site et veiller à leur bonne application (mise en place de formulaires, de tableaux de suivi / planning, déploiement d’une GMAO…) ;
• Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d'expertise du patrimoine et mettre en œuvre les préconisations techniques ;
• Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance, en concertation avec le SPEIP ;
• Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques, en veillant notamment à la mise à jour des inventaires et des plans ;
• Piloter la réalisation des travaux de maintenance ;
• Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion ;
• Analyser les demandes de nouveaux équipements / de travaux simples des occupants et usagers du site, et les conseiller ;
• Contribuer au suivi des opérations de travaux médians à complexes menées sur site, en interaction avec la DPL, la Ville de Paris, les occupants et les usagers du site (dialogue avec les maîtres d’ouvrage et / ou maîtres d’œuvre, participation aux réunion de chantier, informations aux usagers, etc.) ;
• Suppléer occasionnellement le / la chef-fe du SAL-CDC.

Nb agents encadrés par catégorie : 0A - 2 B - 2 C – 2 apprentis

Conditions particulières d’exercice :

• Heures supplémentaires et / ou astreintes techniques en soirée, week-end et jours fériés.
• Possible logement de fonction familial par nécessité absolue de service (NAS) sur site.

Dispositions communes relatives à la continuité et aux nécessités du service public :

Dans le cadre de ses missions et lorsque la continuité du service est engagée, l'agent peut être appelé, dans la prolongation cohérente de ses activités principales, à se voir confier toute autre tâche de maintenance et de service.

Dans les cas particuliers de sous-service, ou dans les cas exceptionnels (notamment urgence et remplacement) de rupture de service, l'agent peut être amené temporairement, sur décision de l'autorité de gestion de proximité, à exercer des activités relevant du même emploi-type de qualification comparable et sous réserve des aptitudes des compétences et de formation requises par celui-ci.

Savoir-faire :

• Fortes compétences requises en planification, coordination des interventions des équipes logistique et respect des délais (expert)
• Capacités relationnelles, pour la gestion des demandes des usagers : priorisation des demandes, gestion des conflits (expert)
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise)
• Établir un diagnostic (maîtrise)
• Gérer les situations d'urgence (maîtrise)
• Participer à la sécurité des personnes et des locaux (application)
• Savoir rendre compte (maîtrise)
• Gérer un budget (application)
• Utiliser les outils bureautiques (application)
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GMAO) (application)

Savoir-être :

• Sens du travail en équipe
• Sens de l'organisation et rigueur
• Sens relationnel
• Capacité de raisonnement analytique et force de proposition
• Disponibilité et réactivité
• Adaptabilité et autonomie
• Sens du service public
• Confidentialité

Niveau de diplômes souhaité : Bac +3 ou Bac +2 avec expérience professionnelle

Domaine de formation / expérience souhaités : bâtiment et plus particulièrement dans l'exploitation / maintenance