CHEF D'EQUIPE FACTOTUM (H/F)

Facilitess; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services aux entreprises recherche un Chef d'équipe factotum pour assurer diverses missions sur site, y compris la gestion administrative et la coordination des demandes d'intervention. Le candidat idéal doit posséder un sens du service irréprochable et de bonnes compétences en informatique, tout en étant un bon communicant. Rejoignez une entreprise dynamique où votre sérieux et votre relationnel seront valorisés.

Qualifications

• Sérieux et avenant.
• Bonne communication orale et écrite.
• Capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Gestion du planning des agents polyvalents.
• Prise en compte et dispatch des demandes d’intervention.
• Assurer la conformité et le suivi des procédures.

Connaissances

Bonnes bases en informatique

Communication

Sens du service

Description du poste

CHEF D'EQUIPE FACTOTUM (H/F), Fontenay-sous-Bois

Fontenay-sous-Bois, France

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un Chef d'équipe factotum des services généraux pour intervenir chez notre client et à ce titre vous serez en charge d'assurer les missions suivantes :

MANAGEMENT :
Prise en compte, dispatch et clôture des demandes d’intervention
Gestion du planning des agents polyvalents
Réponse aux réclamations clients
Communication par mail
Remontée d’information au responsable FACILITESS
Effectuer des contrôles terrains (conformité de la réalisation des tâches)
Mise en place et suivi des procédures
Amélioration des process

LES AUTRES MISSIONS:
Assurer les aménagements d’espace
Assurer la gestion administrative sur site
Petits déménagements (bureaux, caissons, armoires basses et hautes...)
Gestion du courrier (réception et expédition)
Réception des marchandises (colis, palettes...), vérification des bordereaux de livraison
Gestion des salles de réunion (mises en place spécifiques, remise en conformité...)
Suivi des demandes d'intervention

Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable.

Bonnes bases en informatique (outils bureautiques)

Bonne communication orale et écrite

Basé sur l'un de nos sites clients, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise.

N’hésitez plus et postulez !