Chef d'équipe Douane (H/F)

Messika; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 95 000; Plein temps

Résumé du poste

Messika, maison de haute joaillerie parisienne, recherche un chef d’équipe douane au sein de la Direction Douane et Logistique. Vous encadrerez l’équipe de déclarants, garantirez les formalités d’import et d’export et veillerez à la conformité des transactions au regard des lois douanières.

Vous collaborez avec les services internes et assurez les documents (ATA, CITES, Certificats d’Origine) tout en suivant les régimes particuliers.

Qualifications

• Formation supérieure en douane exigée.
• Expérience managériale dans le luxe souhaitée.
• Maîtrise des outils ERP et anglais courant.
• Connaissance des régimes douaniers.

Responsabilités

• Réaliser et contrôler les opérations douanières de Messika Group dans un environnement international multi-filiales.
• Accompagner les déclarants sur les documents spécifiques (Carnets ATA, Cites, Certificats d’Origine, etc.) et sur le suivi des régimes particuliers.
• Collaborer avec les parties prenantes internes (ADV, Logistique, Comptabilité, Stock, etc.) pour fluidifier les opérations.
• Communiquer avec les autorités douanières, les transitaires ou tout autre intervenant externe concernés.
• Garantir les délais internes des opérations de douane Messika.
• Garantir les obligations liées à la certification OEA et participer aux audits de renouvellement.
• Contrôler, évaluer et améliorer continuellement le service interne de l’équipe douane.
• Réaliser les tableaux de suivi et reporting.
• Former les membres de l’équipe à toute évolution du process interne ou de la réglementation.
• Coordonner les opérations de clôture mensuelle et veiller à la qualité et au respect des procédures.
• Réaliser les audits internes des services Messika ayant des obligations douanières.

Connaissances

Encadrement d'équipe

Rigueur et précision

Gestion des priorités

Bon relationnel

Anglais courant

Connaissance des régimes douaniers

Organisation

Formation

Formation supérieure en douane

Outils

ERP

Description du poste

Maison de Haute Joaillerie parisienne fondée en 2005 par Valérie Messika, Directrice Artistique de la marque, Messika réinvente les codes de la joaillerie moderne en insufflant mouvement et liberté au diamant.

Depuis les années 1970, Valérie Messika évolue dans l’univers du diamant, où elle développe une connaissance instinctive et une vision contemporaine.

À l’origine de l’iconique collection Move et des créations de Haute Joaillerie, la Maison s’impose comme une signature singulière du luxe international.

Au sein de la Direction Douane et Logistique, votre rôle sera d’encadrer, animer et motiver l’équipe de déclarants Messika Group ; être le garant des formalités douanières Messika, import comme export et veiller à ce que toutes les transactions soient conformes aux lois et réglementations douanières en vigueur.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Réaliser et contrôler les opérations douanières de Messika Group dans un environnement international multi-filiales
• Accompagner les déclarants sur l’établissement des documents spécifiques (Carnets ATA, Cites, Certificats d’Origine, etc.) et sur le suivi des régimes particuliers
• Collaborer avec les parties prenantes en interne (ADV, Logistique, Comptabilité, Stock, etc.) pour rassembler les informations appropriées et fluidifier les opérations
• Communiquer avec les autorités douanières, les transitaires ou tout autre intervenant externe concernés
• Garantir les délais internes des opérations de douane Messika
• Garantir les obligations liées à la certification OEA, mettre à jour les procédures associées et participer aux audits de renouvellement
• Contrôler, évaluer et amélioration continue du service interne de l’équipe douane
• Réaliser les tableaux de suivi, et reporting
• Gérer les anomalies et mesures correctrices
• Former les membres de l’équipe à toute évolution, que ce soit du process interne ou de la règlementation
• Coordonner les opérations de clôture mensuelle, en veillant à la qualité et au respect des procédures
• Réaliser les audits internes des services Messika ayant des obligations douanières et des procédures en place.

A noter : Le Groupe est passé entrepôt sous douane avec écritures en IMZ depuis Juillet 2021 et utilise également les régimes de perfectionnement et d’export temporaire.

Issu(e) d’une formation supérieure en douane, vous disposez d’une première expérience réussie en qualité de chef d’équipe, idéalement acquise dans le secteur du luxe.

Doté(e) d’une expérience managériale significative, vous managez votre équipe dans une logique d’adéquation entre bienveillance, épanouissement et recherche de performance. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre tempérament commercial et votre capacité à piloter l’activité d’un service.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les environnements ERP et parlez couramment anglais.

Pour réussir à ce poste, vous devez bénéficier des compétences suivantes :

• Connaissance et maitrise des régimes douaniers
• Aptitude à encadrer une équipe
• Rigueur et précision
• Gestion de priorités et capacité à s’organiser
• Bon relationnel

Messika promeut la diversité et valorise les différences et singularités de ses Talents, sources d’innovation et d’enrichissement collectif. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap