CHEF D'EQUIPE ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H/F

Parts Holding Europe; Réau; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Parts Holding Europe recherche un responsable de l’administration d’exploitation pour piloter l’organisation des rendez-vous de livraison et d’enlèvement et assurer l’accueil des chauffeurs. Il garantit la gestion documentaire des flux entrants et sortants et des consommables du site.

Les missions couvrent l’organisation de l’activité, le respect des procédures, la supervision de la planification et le suivi des indicateurs de performance, en collaboration avec les services approvisionnement et

Responsabilités

• Superviser la planification des rendez-vous de livraison et d’enlèvement
• Veiller à la bonne gestion des dossiers de réception et d’expédition
• Gérer l’accueil des chauffeurs et les flux documentaires
• Superviser les flux informatiques dans le WMS et l’ERP
• Suivre les indicateurs de performance du service et alimenter les tableaux de bord
• Collaborer avec les services approvisionnement et comptabilité pour les flux amont
• Piloter la gestion des stocks des consommables et optimiser le budget des consommables
• Adapter les moyens humains et matériels selon les besoins de l’activité
• Assurer la continuité d’activité et la gestion des effectifs et absences

Description du poste

Le responsable de l’administration d’exploitation a pour rôle de piloter l’organisation des rendez-vous de livraison et d’enlèvement, y compris l’accueil des chauffeurs, de garantir la gestion documentaire des flux entrants et sortants et celle des consommables du site.

Dans ce cadre, ses principales missions sont les suivantes:

Organisation de l’activité

• Faire respecter les process en vigueur (règlement intérieur, règles de sécurité et de vie)
• Superviser la planification des rendez-vous de livraison et d’enlèvement
• Organiser le lancement des dossiers d’arrivage en lien avec les flux physiques
• Veiller à la bonne intégration des flux informatiques dans le WMS et l’ERP
• Assurer la bonne gestion des dossiers de réception et d’expédition
• Organiser le traitement des fiches anomalies et l’analyse des écarts de facturation
• Suivre les indicateurs de performance du service et l’alimentation des tableaux de bord associés
• Collaborer avec le service approvisionnement et comptabilité pour la gestion des flux amont
• Piloter une gestion de stock des consommables adaptée aux besoins de l’activité
• Optimiser le budget des consommables
• Assurer la continuité d’activité entre les différents horaires d’équipe
• Adapter les moyens humains et matériels pour qu’ils soient en adéquation avec les besoins de l’activité
• Assurer la gestion des effectifs, notamment lors des congés, formations, maladie, etc…

Management

• Communiquer auprès de son équipe
• Contrôler la bonne exécution des missions confiées aux collaborateurs
• Mener les entretiens annuels pour évaluer le collaborateur et lui fixer des objectifs
• Développer les compétences des collaborateurs pour renforcer la polyvalence avec l’aide du service Formation
• Gérer les conflits et traiter les dysfonctionnements, y compris par des sanctions disciplinaires
• Responsabiliser les collaborateurs en délégant certaines tâches, notamment à l’adjoint en cas d’absence
• Participer au recrutement des membres de son équipe (permanents et intérimaires)

Poste en horaire de journée