Chef d'équipe accueil - logistique - prévention F/H

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un Chef d'équipe pour gérer une équipe d'appariteurs. Vous serez responsable de la planification, de la coordination et de l'animation des activités du site. Ce rôle implique également la gestion de la logistique et l'entretien des locaux. Si vous avez une expérience en management et des compétences en sécurité, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à un environnement de travail efficace et accueillant.

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire avec management.
• Capacité d'adaptation et connaissances en sécurité incendie.

Responsabilités

• Manager une équipe d'appariteurs et coordonner leurs activités.
• Assurer le suivi des procédures et la gestion des congés.
• Gérer la logistique et la petite manutention des utilisateurs.

Connaissances

Management d'équipe

Planification

Compétences en sécurité ERP

Compétences techniques en équipements

Maîtrise des outils informatiques

Organisation

Anglais niveau B1

Formation

Formation supérieure de niveau Bac

Outils

Outils audiovisuels

Description du poste

Chef d'équipe accueil - logistique - prévention F/H, Paris

Description de la mission

Vos principales attributions sont les suivantes :

1. Manager une équipe d'appariteurs (entre 2 et 4 personnes)
2. Planifier et coordonner le quotidien des appariteurs
3. Réaliser les entretiens annuels d'évaluation et entretiens professionnels
4. Assurer le suivi des procédures et la gestion des congés

Gérer ou coordonner avec le support des appariteurs, l'accueil et les liaisons internes et externes

1. Accueillir et informer les usagers, participer aux activités du courrier
2. Pointer la présence des enseignants et des effectifs étudiants et assurer l'interface avec le service du planning
3. Sous la supervision du régisseur de bâtiment, assurer le suivi des affichages réglementaires, directionnels, informatifs et évènementiels et des plans des espaces d'enseignement et salles de cours
4. Animer et faire vivre le site au quotidien

Coordonner et participer à la logistique

1. Agencer les salles et assurer une maintenance de premier niveau
2. Sous la supervision du régisseur de bâtiment, apporter un soutien pour les mouvements de personnes en interne, aux inventaires
3. Gérer la logistique et la petite manutention des utilisateurs (transports cartons, colis, archives)
4. Assurer la gestion des stocks du bâtiment (pupitres, carafes, matériels divers)

En collaboration avec le 3SE

1. Assurer le suivi des affichages sécurité et sûreté
2. Participer aux interventions de sécurité dans le bâtiment et à l'application des consignes liées aux évacuations incendie ou accidents
3. Ouvrir et fermer les locaux, gérer des rondes préventives
4. Participer à la surveillance générale des locaux en soutien du service sécurité (3SE)

Entretenir les locaux et les équipements

1. Effectuer des travaux d'entretien et de maintenance (remplacement d'ampoules, changements de piles, horloges, serrures, maintenance mobilière, etc.)
2. En coordination avec le régisseur de bâtiment, vérifier régulièrement les installations et les services, en accompagnant les sociétés extérieures
3. Contribuer aux relations avec les prestataires intervenant sur le site
4. Participer au contrôle qualité des prestations de nettoyage

Suivi évènementiel du bâtiment

1. Centraliser toutes les informations liées à l'exploitation du bâtiment
2. Organiser les activités du site en conséquence

Profil recherché :

• Formation supérieure de niveau Bac (hôtellerie, restauration, accueil ou événementiel)
• Expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur un poste similaire, avec une première expérience en management d'équipe
• Capacité d'adaptation, connaissances en sécurité ERP, sécurité incendie et sûreté
• Compétences techniques en équipements et maintenance
• Maîtrise des outils informatiques et audiovisuels
• Disponibilité, discrétion, sens de l'accueil, esprit d'équipe, organisation
• Permis B, anglais niveau B1, SSIAP1 souhaités