Chef d'atelier automobile (H / F)

AET&S; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur automobile recherche un Assistant administratif H/F pour gérer les aspects administratifs d'un atelier. Les responsabilités incluent l'accueil des clients, la gestion des ordres de réparation et l'émission de factures. Une formation en comptabilité et une première expérience sont souhaitées. Des tickets restaurants sont offerts.

Prestations

Tickets restaurants

Qualifications

• Première expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Expérience dans un garage ou carrosserie est un plus.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et par téléphone les clients.
• Prendre et confirmer des rendez-vous avec les clients.
• Gérer les ordres de réparation et les véhicules de courtoisie.
• Éditer les factures selon les ordres de réparation.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion administrative

Formation

Formation en comptabilité ou gestion

Description du poste

Entreprise

Créés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse.Agrés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en charge essentiellement des véhicules de moins de 3 ans confiés par des Entreprises avec une offre complète d\'entretien et de remise en état.AET&S c\'est plus de 150 salariés qui composent nos équipes avec des postes diversifiés de Responsable d\'Atelier, Réceptionnaire, Assistant(e), Magasinier, Préparateur, Mécanicien, Carrossier et Peintre.

Description du poste

Créés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse.

Agréés par la majeure partie des Compagnies d\'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en charge essentiellement des véhicules de moins de 3 ans confiés par des Entreprises avec une offre complète d\'entretien et de remise en état.

Nous recherchons un Assistant administratif H / F ,en contrat à durée indéterminée, pour rejoindre notre équipe de carrosserie.

Sous la responsabilité du Directeur d\'atelier / Responsable atelier, vous êtes en charge de la gestionadministrative de l\'atelier et des dossiers clients.

Ainsi, vos missions seront de :

• Assurerl\'accueil physique et téléphonique : Réception des clients et des appelsclients SAV.
• Assurerla prise de rendez-vous : RDVtéléphoniques et physiques avec confirmation par mail.
• Créeret ouvrir les ordres de réparation.
• Réaliserla gestion des véhicules de courtoisie : attribution du véhicule et saisiedu contrat de prêt ; rédaction et signature du constat de prise encharge ; vérification physique du véhicule à sa restitution ;imputation de frais de remise en état et de frais de carburant éventuels.
• Assurerla restitution des véhicules clients.
• Editerles factures carrosserie sur la base de l\'ordre de réparationremis par l\'atelier.
• Saisirles livraisons de pièces de rechange dans le stock informatique et latransmission des factures fournisseurs à la comptabilité.
• Suivreles règlements clients et la balance AG (suivi et relance des règlements,maîtrise des créances à plus de 60 jours).

Description du profil

Idéalement titulaire d\'une formation en comptabilité,gestion, ou assistanat, vous justifiez d\'une première expérience sur un poste similaire.

Une expérience au sein d\'un garage ou d\'une carrosserie serait appréciée.

Rémunération et avantages

Rémunération : Salaire en fonction du profil.

Tickets restaurants.

Contrat

Contrat de 39h00. Atelier ouvert dulundi au vendredi.