Chef comptable F/H (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un Chef Comptable pour superviser les opérations comptables de plusieurs établissements. Dans ce rôle, vous serez responsable de la comptabilité quotidienne, de la gestion des clients et des fournisseurs, ainsi que de la préparation des bilans annuels. Vous travaillerez sous la direction d'un Directeur et aurez l'opportunité de former et de superviser d'autres comptables. Ce poste offre un environnement enrichissant où vous pouvez contribuer à la mission sociale de l'organisation et avoir un impact positif sur la communauté.

Qualifications

• Expérience en comptabilité et gestion financière requise.
• Capacité à superviser et former d'autres comptables.

Responsabilités

• Réaliser la comptabilité et suivre les clients et fournisseurs.
• Superviser les opérations bancaires et les immobilisations.
• Organiser la clôture annuelle et produire les documents nécessaires.

Connaissances

Comptabilité

Gestion financière

Supervision d'équipe

Analyse financière

Facturation

Formation

Licence Comptabilité/Gestion/Audit

BTS/DUT

Description du poste

L’Institut de Formation, d’Animation et de Conseil est une association nationale à but non-lucratif, à vocation éducative, sociale et territoriale. L’Ifac se situe parmi les acteurs majeurs de l’éducation populaire, avec une vision pratique dans la réponse aux besoins des personnes, de la petite enfance au troisième âge. Son réseau national agit, avec ses adhérents et ses usagers, dans les champs de l’animation socioculturelle, de l’enfance, de la jeunesse, de la citoyenneté.

Mission

Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur territorial et sous l’autorité fonctionnelle du Directeur Administratif et Financier, le Chef comptable réalise quotidiennement, pour les établissements dont il a la charge, l’ensemble des tâches comptables pour permettre l’établissement des bilans et comptes de résultats annuels dans le respect des normes. Il supervise et accompagne les comptables des différents établissements dépendant de son périmètre.

Activités principales

1. Réalisation de la comptabilité et suivi des Clients et Fournisseurs :
   - Réceptionner et vérifier les informations écrites (factures, bons de commande, bordereaux de remises de chèques),
   - Comptabiliser et classer tous les documents comptables (factures, notes de frais, produits…),
   - Tenir à jour les fichiers clients et fournisseurs,
   - Assurer la facturation des activités réalisées par l’association,
   - Procéder aux règlements des fournisseurs et au lettrage comptable,
   - Effectuer les relances clients.
2. Gestion des opérations bancaires :
   - Assurer le suivi des opérations bancaires (chèques, virements, cession de factures),
   - Comptabiliser toutes les opérations bancaires,
   - Etablir et remettre aux partenaires bancaires les documents permettant de renouveler la ligne de crédit.
3. Gestion des immobilisations :
   - Comptabiliser les opérations rattachées aux immobilisations (cessions, achats, ventes, amortissements),
   - Assurer le suivi des immobilisations.
4. Préparation de la quinzaine :
   - Respecter les délais et envoyer les documents nécessaires au Directeur de la trésorerie.
5. Organisation de la clôture annuelle :
   - Préparer les écritures de provisions, de créances clients, d’amortissements,
   - Préparer les tableaux nécessaires au contrôle des Commissaires aux Comptes.
6. Appui au responsable de l’établissement :
   - Alerter le Responsable de l’Unité Territoriale de tout évènement comptable « exceptionnel »,
   - Produire tous les documents nécessaires à la bonne gestion des établissements dont il a la charge,
   - Appliquer les procédures comptables et contrôler le respect des normes comptables,
   - Produire tous les documents pour la construction et/ou le contrôle du budget.
7. Missions de gestion des établissements qu’il supervise :
   - Superviser et contrôler les arrêtés comptables,
   - Superviser et contrôler la clôture comptable annuelle,
   - Mettre en place un guide de procédures comptables (en accord avec le National),
   - Apporter une aide technique aux Comptables sur le périmètre dont il a la charge,
   - Superviser et contrôler le respect des procédures et des normes comptables,
   - Alerter le Directeur régional et/ou le Directeur Administratif et Financier des éventuels dysfonctionnements liés à la gestion et à la comptabilité.

Niveau de qualification ou diplôme

Licence Comptabilité/Gestion/Audit + BTS/DUT (Bac+3)