Chef / Cheffe de projet événementiel (H/F)

France Travail; France; Sur place; EUR 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de communication événementielle recherche un(e) Chef / Cheffe de projet événementiel expérimenté(e) pour gérer des projets variés et interagir avec des grands comptes. Le candidat idéal doit posséder une solide expérience en gestion de budget et être trilingue. Ce poste implique une forte créativité et une capacité à travailler dans des délais serrés. CDSI, 35H/semaine, avec un salaire brut annuel de 27,600 Euros.

Prestations

Téléphone mobile

Primes

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimale en gestion de projet événementiel.
• Capacité à travailler sous pression et gérer des crises.
• Aisance dans la négociation avec différents intervenants.

Responsabilités

• Pilotage des événements pour des clients grands comptes.
• Établissement du cahier des charges en collaboration avec les clients.
• Suivi logistique et facturation des événements.

Connaissances

Trilingue français, anglais, arabe

Gestion de budget

Créativité

Écoute active

Force de proposition

Formation

Bac+3, Bac+4 en Communication événementielle

Master en communication, marketing et production événementielle

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Offre n° 195YWWW
Chef / Cheffe de projet événementiel (H/F)

Chef de projet avec une expérience de 3 ans minimumTrilingue français, anglais, arabe - Notions d'espagnolCapacité en gestion de budget et gestion de projet, notamment les ERP de gestion de planningGestion budgétaire, financière et économiqueConnaissance de son marché : actions de la concurrence et veille du secteur événementiel (concernant les nouveaux prestataires, nouveaux lieux, nouvelles tendances.)Connaissance des techniques de vente et de négociationConnaissance des techniques de rédaction de recommandationMaîtrise des principaux logiciels bureautiquesMissions :1/ Pilotage des événements pour des clients grands comptesOrganiser et animer des réunions afin d'identifier les souhaits et besoins du clientÉtablir le cahier des charges et les objectifs de l'événement en interne ou avec son client, en accord avec la culture d'entreprise du clientCréer des recommandationsÉtablir le cahier des charges et les objectifs de l'événement avec le clientDétailler et négocier le budget alloué à l'événementImaginer les modalités de l'événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliserPlanifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événementGérer la relation avec les prestataires et coordonner l'ensemble des prestataires pour les prestations événementiellesGérer la relation avec les clients / fidélisationSuivre les dossiers : logistique, créa, organisation, contenu, etc.Être en veille évènementielle / benchmark / visites de lieuxGérer la facturation des événements2/ Gestion commerciale et administrative de l'événementNégocier les prestations avec les fournisseurs qui interviendront sur l'événement.Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants.), en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuellesOrganiser et superviser l'approvisionnement et la logistique associés à l'événement.Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôtureÊtre présent le jour J de l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement.3/ Retours clients et mesure de l'impact de l'événementGérer la collecte et l'analyse des retours d'expérience afin de mesurer la satisfaction de ses clients ainsi que des participants à l'événementRéaliser les actions nécessaires à la clôture de l'événement et du dossierMesurer l'impact de l'événement grâce à des outils adaptés aux objectifs (satisfaction des participants, événement et démarches RSE.)Communiquer avec le client (et en interne) sur les retombées et le succès de l'événement, et identifier des axes d'amélioration dans l'optique d'anticiper de futures demandes et de fidéliser la clientèle.Qualités :Très bon esprit d'analyse et de synthèseAisance relationnelle / bon communicantRigueur et sens de l'organisationSens du détailCréativitéGoût pour l'innovationCapacité d'adaptationDisponibilité et réactivitéCapacité à travailler dans des délais contraintsCapacités à gérer les situations de criseSens du service clientForce de proposition et de convictionEsprit d'équipe et capacité à travailler en mode projet, et sur plusieurs projets en parallèle

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27600.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Téléphone mobile

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Communication événementielle Cette formation est indispensable

Compétences

• Analyser et prévenir les risques Cette compétence est indispensable
• Analyser une réponse à un appel d'offres Cette compétence est indispensable
• Anglais niveau avancé B2 Cette compétence est indispensable
• Concevoir et gérer un projet Cette compétence est indispensable
• Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation Cette compétence est indispensable
• Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles Cette compétence est indispensable
• Diplôme d'école de commerce ou de communication spécialisée en communication événementielle, management événementiel Cette compétence est indispensable
• Détailler et négocier le budget alloué à l'événement Cette compétence est indispensable
• Développer et fidéliser la relation client Cette compétence est indispensable
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires Cette compétence est indispensable
• Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
• Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation Cette compétence est indispensable
• Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée Cette compétence est indispensable
• Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture Cette compétence est indispensable
• Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes Cette compétence est indispensable
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires Cette compétence est indispensable
• Master en communication, marketing et production événementielle Cette compétence est indispensable
• Mettre en oeuvre des actions de communication Cette compétence est indispensable
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement Cette compétence est indispensable
• Négocier avec les prestataires externes Cette compétence est indispensable
• Organisation d'évènements professionnels Cette compétence est indispensable
• Organisation d'événements thématiques Cette compétence est indispensable
• Organiser et proposer une prestation traiteur Cette compétence est indispensable
• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement Cette compétence est indispensable
• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement Cette compétence est indispensable
• Recueillir et analyser les besoins client Cette compétence est indispensable
• Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative des contrats Cette compétence est indispensable
• Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention Cette compétence est indispensable
• Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle Cette compétence est indispensable
• Répondre à un appel d'offre Cette compétence est indispensable
• Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning Cette compétence est indispensable
• Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement Cette compétence est indispensable
• Techniques commerciales Cette compétence est indispensable
• Techniques de communication orales, écrites et numériques Cette compétence est indispensable
• Techniques de négociation avancées Cette compétence est indispensable
• Techniques de vente et de promotion Cette compétence est indispensable
• Travailler en groupe, en réseau Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Conseil en relations publiques et communication