Chef/Cheffe cabinet de la Présidence

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CNRS recherche un Chef/Cheffe de cabinet pour gérer les aspects administratifs de la présidence. Ce poste stratégique implique des responsabilités opérationnelles et requiert une solide expérience en administration. Le candidat idéal aura un Bac +3/4, 5-10 ans d'expérience, et sera reconnu pour ses compétences en rédaction et en organisation.

Prestations

Localisation à Paris avec télétravail possible

Jusqu'à 44 jours de RTT & congés

Prise en charge des transports à 75% + forfait mobilité durable

Aide aux enfants handicapés

Participation à la mutuelle

Formation continue

Qualifications

• 5-10 ans d’expérience confirmée en administration ou pilotage.
• Formation souhaitée en Enseignement Supérieur et Recherche ou EPST.
• Expérience en gestion administrative.

Responsabilités

• Piloter la gestion administrative de la présidence.
• Superviser les flux d’informations et la gestion budgétaire.
• Coordonner les événements et rendez-vous officiels.

Connaissances

Rédaction

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais niveau B1

Capacité à hiérarchiser

Polyvalence

Formation

Bac + 3/4 minimum

Description du poste

Chef/Cheffe cabinet de la Présidence, île-de-france

Envie de rejoindre une institution publique innovante, au service de la société et de l’avancée des connaissances ?

Vous cherchez un environnement stimulant, où collaboration et créativité sont au cœur du quotidien ? Le CNRS recrute les talents de demain pour renforcer ses équipes. Ensemble, relevons de nouveaux défis et façonnons l’avenir !

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrez l’équipe centrale du CNRS et devenez l’interlocuteur·rice privilégié·e de la présidence ! Vous apporterez votre excellence à l’organisation de l’institution phare de la recherche en France, en travaillant directement avec les plus hauts niveaux de direction. Un environnement stimulant, des responsabilités opérationnelles et la possibilité de contribuer au rayonnement scientifique au plus haut niveau !

Exerçant sous l'autorité hiérarchique de la directrice de cabinet, la ou le chef de cabinet est responsable de la gestion de tous les aspects administratifs de la présidence : courrier, agenda, administration, finances, personnels

Missions clés :

• Piloter la gestion administrative de la présidence : tri et coordination du courrier, optimisation de l’agenda, suivi des courriels, préparation des documents à signer.
• Superviser les flux d’informations, traiter les dossiers de gestion budgétaire et RH, et garantir leur bonne exécution.
• Coordonner les événements et rendez‑vous officiels, veiller à la représentation du président, organiser des manifestations et préparer discours, supports, etc.
• Veiller à la diffusion des messages institutionnels, instaurer des règles d’archivage et gérer le dossier des distinctions honorifiques.
• Encadrement : Manager une équipe de 4 personnes (secrétariat & chauffeur) : organise, forme, délègue, accompagne et évalue.

Votre profil idéal :

Formation & expérience

• Bac + 3/4 minimum, avec 5–10 ans d’expérience confirmée en administration / pilotage, idéalement dans l’Enseignement Supérieur et Recherche, ou dans un établissement public scientifique (EPST).

Compétences :

• Excellente rédaction (notes, comptes-rendus), maîtrise des outils bureautiques et SI.
• Connaissance du fonctionnement des EPST et de leurs circuits décisionnels.
• Anglais niveau B1.
• Capacité à hiérarchiser, planifier, interlocuteur·rice reconnu·e, rigoureux·se, discret·e et réactif·ve.

Savoir-être :

• Polyvalence, excellent relationnel, autonomie, travail d’équipe, résistance au stress et sens de la confidentialité.
• Capacité à former, déléguer, motiver et piloter les agents au quotidien, avec pédagogie.

Vos avantages :

• Localisation : Siège du CNRS – 3 rue Michel-Ange, Paris 16ᵉ. Télétravail possible, avec indemnisation.
• RTT & congés : Jusqu’à 44 jours annuels.
• Transports : Prise en charge à 75% + forfait mobilité durable jusqu’à 300€/an.
• Parentalité & bien-être : Crèche, CESU, chèques-vacances, aide aux enfants handicapés, activités scolaires et loisirs.
• Qualité de vie au travail : participation à la mutuelle, restauration collective, activités sportives et billetterie tarifée.
• Formation & intégration : Parcours d’intégration soigné et formation continue dès l’arrivée.

Rémunération :

Selon profil & expérience niveau IE – package attractif avec les avantages sociaux mentionnés ci-dessus.

Prêt·e à rejoindre la présidence du CNRS ?

Si ce poste stratégique, au cœur de l’action et de la décision, correspond à vos aspirations et compétences : postulez dès maintenant !