Présentation du poste
Sous la conduite de l’attaché (AAH) responsable des services économiques, l’adjoint des cadres a pour mission d’approvisionner les services de soins ou supports (cuisines, blanchisserie, etc.) en produits et services.
Le périmètre peut être celui du CH de Bourg en Bresse, du Groupement Hospitalier de Territoire ou des groupements que porte le CH de Bourg en Bresse.
Il joue un rôle important de coordonnateur pour collecter, harmoniser et rationaliser les besoins exprimés par les services. Il participe à l’élaboration des consultations.
Il met en oeuvre et assure l’exécution des marchés, réalise ou suit les commandes, et gère les litiges avec les fournisseurs.
En complément, il traite les demandes spécifiques des services, répartit l’activité, assiste les agents de son équipe, encadre deux agents, et rédige les procédures.
Missions
En coordination avec la Direction des achats et les établissements concernés :
- Identifier les filières d’achats et d’approvisionnements
- Proposer le type de procédure
- Recenser les besoins, contribuer à la rédaction des cahiers des charges
- Proposer une filière d’achat, rédiger les documents techniques (CCTP, fiche de test, etc.), définir les modalités de test, coordonner avec la cellule des marchés
- Analyser les offres et devis
- Passer et suivre les marchés, gérer les commandes, suivre les enveloppes budgétaires, gérer les révisions de prix et les litiges
- Connaître les fournisseurs : sourcing, analyse des marchés, rencontres, analyse des offres
Profil recherché
Expérience en achat public hospitalier souhaitée.
Compétences
- Connaissance des règles de l’achat public appréciée
- Savoir rédiger un CCTP, des courriers et documents administratifs
- Connaissances techniques dans un domaine d’achat
- Maîtrise des outils bureautiques (mail, Word, Excel) et logiciels métiers (Épicure, Marco…)
Savoir-Faire et Savoir-être
- Communication, reporting, anticipation, animation, organisation, réactivité, gestion des priorités, force de proposition, respect des procédures, sens relationnel
- Goût du contact, rigueur, discrétion, sérieux, ponctualité, fiabilité, capacité à négocier
Conditions de recrutement
Poste ouvert aux titulaires et contractuels. Déplacements possibles sur le GHT et auprès des fournisseurs.
Contact
Direction des Ressources humaines