Chauffeur de pelle (H / F)

Groupe VALECO; Poitiers; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant de direction pour soutenir les instances de gouvernance. Dans ce rôle essentiel, vous serez chargé de la préparation de documents, de la gestion des frais des administrateurs et de l'organisation des réunions. Votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle seront des atouts majeurs pour réussir. Rejoignez une équipe où votre rigueur et votre discrétion feront la différence dans un environnement stimulant, offrant un cadre de travail agréable et des avantages tels que des tickets restaurants et une mutuelle. C'est une opportunité parfaite pour ceux qui cherchent à évoluer dans un rôle clé au sein d'une organisation.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle (60% par l'employeur)

Prévoyance (% par l'employeur)

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum en secrétariat de direction.
• Maîtrise du pack Office et compétences organisationnelles.

Responsabilités

• Préparation des documents pour les conseils d'administration et assemblées générales.
• Suivi juridique et administratif de la gouvernance.

Connaissances

Organisation

Aisance relationnelle

Rigueur

Esprit de synthèse

Formation

BTS SAM

Outils

Pack Office

LegAl Participations

Description du poste

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction Générale, vous assurez un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA et en matière de gestion administrative.

Missions principales

• Appui administratif dans la gestion et le suivi des conseils d'administration et des assemblées générales

Responsabilités :

1. Préparation des documents liés aux réunions du CA et de l'AG (convocations, plaquettes, diaporama, rapport de gestion annuel)
2. Suivi juridique et administratif de la gouvernance
3. Mise à jour des registres
4. Suivi de l'ensemble des conventions réglementées
5. Mise à jour de l'outil LegAl Participations (outil sur le suivi de la gouvernance Action Logement)
6. Gestion des frais des administrateurs
7. Gestion d'agenda, des appels téléphoniques, rédactions de courriers
8. Gestion du courrier entrant de la DG et du secrétariat général
9. Suivi des conventions diverses, des congés des membres du Comité Exécutif et du Comité de Direction
10. Gestion des archives
11. Organisation des réunions des Conseils de Concertation Locative Patrimoine : convocations et comptes rendus

Fort de votre BTS SAM ou assistant de direction, vous avez déjà une expérience de 3 ans minimum en secrétariat de direction. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation au quotidien et votre aisance relationnelle. Votre rigueur et votre esprit de synthèse seront indispensables pour mener à bien vos missions ainsi que la maîtrise du pack Office. La discrétion est de mise pour ce poste.

Rémunération : entre 25 et 27 brut annuel.

Tickets restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (% par l'employeur).