Chargés d’opérations du programme îlots de fraicheur - 3 Contrats de projet 36 mois

Toulouse; Toulouse; Hybride; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie et la Métropole de Toulouse recherche un(e) technicien(ne) territorial(e) pour le pilotage opérationnel du programme Refuges Climatiques dans les écoles. Vous assurerez le suivi technique, la planification et le contrôle des coûts afin d’assurer des aménagements conformes et dans les délais impartis.

Titulaire d’un BUT MT2E, vous disposez d’une expérience en suivi d’opérations de travaux liées au CVC, avec autonomie et sens de l’organisation.

Qualifications

• Diplôme BUT MT2E et cadre B ; technicien disposant d'une expérience dans le suivi d’opérations de travaux en lien avec le CVC.
• Autonomie et initiative, rigueur et organisation, travail en mode projet et transversalité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, tableaux de bord, bases de données).
• Connaissance des cadres et procédures des marchés publics et du suivi budgétaire.

Responsabilités

• Réaliser les diagnostics et préparer les opérations, visites terrain et relevés techniques des établissements.
• Piloter opérationnellement les projets depuis le lancement jusqu’à la réception, suivre études et diagnostics, organiser les consultations et les visites.
• Assurer le suivi budgétaire, contrôler devis et factures, mettre à jour les tableaux de bord et produire les bilans techniques et financiers.
• Participer à la gestion patrimoniale et à l’amélioration continue des équipements installés, proposer des améliorations.

Connaissances

Gestion de projet

Conduite de projets

Planification

Management transversal

Formation

BUT MT2E

Outils

Excel avancé

Tableaux de bord

Bases de données

Description du poste

Chargés d’opérations du programme îlots de fraicheur - 3 Contrats de projet 36 mois

La Mairie et la Métropole de Toulouse, ce sont 13 000 collaborateurs engagés dans des missions de service public.

• Donnez un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel : plus de 240 métiers et autant d’opportunités d’évolution, une offre de formation variée.
• Exercez un travail qui a du sens au service d’un territoire, de ses habitants et du bien commun.
• Faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante : cohésion interne, engagements sur l’égalité professionnelle et sur les espaces de travail.

Rejoignez-nous, révélez-vous !

• Type : Emploi permanent
• Catégorie : B
• Filière : technique
• Cadre d’emploi : technicien territorial

Assurer la préparation, le pilotage et le suivi opérationnel des projets de création de refuges climatiques dans les écoles, en garantissant la qualité technique des aménagements, le respect des coûts et des délais.
1. Réaliser les diagnostics et préparer les opérations
Effectuer les visites de terrain et les relevés techniques des établissements.
Participer à l'identification des locaux pouvant accueillir des refuges climatiques.
Analyser les contraintes techniques, fonctionnelles et réglementaires des sites.
Proposer des solutions techniques adaptées aux caractéristiques des bâtiments.
Participer à l'élaboration des programmes de travaux et des estimations financières.
Contribuer à la priorisation des opérations au regard des critères définis par la collectivité.

2. Assurer le pilotage opérationnel des projets
Conduire les opérations qui lui sont confiées depuis leur lancement jusqu'à leur réception.
Assurer le suivi des études techniques et des diagnostics complémentaires.
Préparer les dossiers nécessaires aux consultations des entreprises ( marchés subséquents)
Assurer la réalisation des déclaration administratives nécessaire aux travaux (PC, DP, DAT…)
Organiser la planification des interventions avec les différents acteurs.
Contrôler les devis, situations de travaux et factures.
Assurer le suivi budgétaire des projets confiés.
Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi d'activité.
Produire les bilans techniques et financiers des opérations réalisées
Vérifier la conformité des prestations réalisées.
Assurer le suivi des calendriers et signaler les difficultés rencontrées.
Mettre en œuvre les actions correctives nécessaires en cas d'aléas.
Organiser et participer aux réunions de chantier.
Assurer le suivi quotidien de l'exécution des travaux.
Veiller au respect des prescriptions techniques, des règles de sécurité d’un chantier
Contrôler l'avancement physique et financier des opérations.
Participer aux opérations préalables à la réception des travaux et réceptionné les travaux ;
Assurer le suivi des réserves jusqu'à leur levée.
Finaliser la clôture administrative des opérations > solliciter les visites d’ouverture ERP après travaux , récupérer les DOE, le dossier ESP, les DIUO

3. Participer à la gestion patrimoniale
Alimenter les bases de données patrimoniales.
Identifier les besoins de maintenance des équipements installés
Formuler des propositions d'amélioration issues des retours d'expérience.
Participer à l'évaluation des performances des équipements installés.

Titulaire d'un diplôme BUT MT2E (métiers de la transition et de l’efficacité énergétiques) anciennement BUT GTE
Cadre B - technicien disposant d'une expérience dans le suivi d’opérations de travaux en lien avec le CVC.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, tableaux de bord, bases de données),
Maîtrise des méthodes de conduite de projet (planification, indicateurs de suivi, évaluation),
Maîtrise du cadre juridique : marchés publics,
Maîtrise des techniques d’analyse : Besoins, veilles sectorielles,
Rigueur et organisation (gestion de plannings, priorisation),
Autonomie et initiative (capacité à proposer des solutions innovantes),
Qualités relationnelles (travail en équipe, animation de réunions),
Expression écrite et orale (rédaction de rapports, présentations),
Esprit collaboratif (transversalité avec plusieurs services),
Excellent sens relationnel, diplomatie et capacité de négociation,
Adaptabilité (évolution des pratiques, nouveaux outils),
Capacité à travailler en équipe et en transversalité, en mode projet,
Bonnes qualités relationnelles.
Spécificités du poste :
Déplacements réguliers sur les 5 territoires de la DGT
Travail sur écran
Permis B obligatoire

Employeur

La direction générale Territoires pilote la déclinaison de nombreuses politiques publiques dans les 5 territoires de la métropole. La direction générale des Territoires est garante de la réactivité dans la mise en œuvre des projets, dans des logiques de proximité, d'innovation et de transversalité. Au sein de cette direction générale, les agents sont responsables de l'amélioration du quotidien de nombreux habitants et usagers du service public. De la conduite de projets d'aménagement au développement social et culturel en passant par la bonne tenue des espaces et bâtiments publics, notre collectif fait vivre les politiques municipales et métropolitaines au service de l'intérêt général.

Informations complémentaires

• Lieu de travail : Bâtiment Bridgeview - Basso Cambo 31100 Toulouse


• + d'infos : Dans le cadre de sa stratégie d'adaptation au changement climatique, la collectivité engage un programme de création de refuges climatiques au sein des écoles, afin de garantir aux élèves et aux équipes éducatives des espaces protégés lors des épisodes de fortes chaleurs.


• Cette démarche constitue une première réponse opérationnelle et rapide face à l'augmentation de la fréquence et de l'intensité des épisodes caniculaires. Elle vise à identifier, aménager et équiper des locaux capables d'offrir des conditions de confort adaptées lors des périodes de forte chaleur, tout en assurant la continuité du service public d'éducation.


• Les interventions portent principalement sur l'amélioration du confort d'été des bâtiments existants : installation de systèmes de climatisation


• Ce programme d'urgence a vocation à s'inscrire dans une stratégie patrimoniale plus globale. Il sera progressivement complété et renforcé par la mise en œuvre des actions issues du décret tertiaire, permettant l'amélioration de la performance énergétique du patrimoine, ainsi que par la mobilisation des crédits de Gros Entretien Renouvellement (GER) destinés à accompagner les opérations structurantes de rénovation et d'adaptation des bâtiments.


• Afin de piloter cette démarche à l'échelle du patrimoine scolaire, la Direction des Bâtiments met en place une cellule dédiée chargée de définir la stratégie de déploiement, de programmer les opérations, d'assurer la coordination des acteurs concernés et de garantir la cohérence technique, financière et opérationnelle des projets.


• Le ou la Responsable de la Cellule Refuges Climatiques assure le pilotage de ce programme structurant, depuis la définition des besoins jusqu'à la mise en service des aménagements, dans le respect des objectifs de qualité, de performance énergétique, de délais et de maîtrise budgétaire.