Chargée ou Chargé de la coordination du master Erasmus Mundus (EMJMD) MULTIPHASE CDD 1 an renou[...]

TN France; Saint-Étienne; Hybride; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d'ingénieurs de premier plan recherche un coordinateur pour son master Erasmus Mundus MULTIPHASE. Ce rôle clé implique la gestion opérationnelle du programme, la coordination avec des partenaires académiques et industriels, et l'accompagnement des étudiants. Vous serez au cœur d'un projet innovant, avec des missions variées allant de la gestion financière à la communication externe. Si vous êtes passionné par l'éducation internationale et que vous souhaitez contribuer à un projet d'envergure, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique et faites la différence dans le domaine de l'enseignement supérieur.

Prestations

49 jours de congés annuels

Télétravail jusqu'à 1 jour par semaine

Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%

Forfait mobilité durable

Foyer du personnel avec activités sportives et culturelles

Qualifications

• Expérience en gestion de projets internationaux appréciée.
• Connaissance des réglementations Erasmus Mundus et des projets collaboratifs.

Responsabilités

• Coordonner le consortium et piloter la communication externe.
• Gérer administrativement le programme et suivre les procédures financières.

Connaissances

Gestion de projet

Relations internationales

Langues étrangères appliquées

Communication

Analyse réglementaire

Formation

Diplôme en management de projets européens

Diplôme en sciences humaines et sociales

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Chargée ou Chargé de la coordination du master Erasmus Mundus (EMJMD) MULTIPHASE CDD 1 an renouvelable, Saint-Étienne

Institut Mines-Télécom

Saint-Étienne, France

Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique.

L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne) est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle.

Mines Saint-Etienne représente : 2 400 élèves-ingénieurs et chercheurs en formation, 480 personnels (150 Chercheurs et Enseignants-chercheurs), un budget consolidé de 46 M€, 3 campus dédiés à i/ l’industrie à Saint-Etienne et Lyon (région AURA) ii/ la microélectronique et les objets connectés à Gardanne (Métropole Aix-Marseille Provence, région SUD) et iii/ l’ingénierie pour la santé à Saint-Etienne ; 6 unités de recherche ; 5 centres de formation et de recherche ; un centre de culture scientifique technique et industrielle leader en France « La Rotonde » (> 50 000 visiteurs / an).

L’Ecole des Mines de Saint-Etienne, et plus précisément le centre SPIN, est coordinateur du projet européen MULTIPHASE (2023-2029). Ce master Conjoint Erasmus Mundus (EMJMD) est un projet financé par la Commission européenne, dans le cadre du programme Erasmus+. Il consiste à mettre en place une formation intégrée de master international délivrant des diplômes multiples avec les partenaires du projet. La durée totale du projet est de 6 ans environ.

Mines Saint-Etienne recrute un.e chargé.e de la coordination du master MULTIPHASE (F/H).

Missions et activités

Sa mission sera d’assister le coordinateur du programme (O. BONNEFOY) en assurant la gestion opérationnelle administrative et financière du master MULTIPHASE en liaison avec tous les partenaires français et européens (Politecnico di Torino et Technische Universität München) et autres parties prenantes (~10 partenaires académiques et ~20 industriels) ainsi que les services supports de l’EMSE

Ses missions principales sont les suivantes :

En collaboration avec le coordinateur de projet, les missions principales sont :

Coordonner et animer le consortium

Piloter la communication externe sur le programme

Mettre en place et suivre les procédures financières

Assurer le secrétariat pédagogique en soutien des enseignants-chercheurs de Mines Saint-Etienne

Accueillir, aider et suivre les étudiants

Gérer administrativement le programme

Rédiger les documents en accord avec le coordinateur et veiller à leur respect

Le détail de ces missions est disponible sur simple demande par mail à [emailprotected] .

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et de Mines Saint-Etienne.

Profil recherché

Domaine de formation : management de projets européens, relations internationales, sciences politiques, économie, gestion, langues étrangères appliquées ou autres diplômes en sciences humaines et sociales à orientation internationale

Expérience : une première expérience (stage inclus) dans la gestion de projet internationaux et/ou une connaissance du programme Erasmus Mundus et/ou des projets collaboratifs du programme-cadre pour la recherche de l’Union européenne seraient (très) appréciées

Connaissances constituant un plus :

Organisation et fonctionnement de l’Enseignement supérieur et de la Recherche en France et en Europe

Réglementation des masters, la charte des examens et les procédures relatives à la scolarité

Réglementation administrative, financière et juridique relative aux projets Erasmus Mundus

Programme européen Erasmus+

Environnement et réseaux professionnels

Droit public et droit des contrats (notions)

Connaissances budgétaires, gestion financière et comptable

· Finances publiques

Connaissance du statut de la fonction publique, notion de base en droit public, cadre légal de l’enseignement supérieur français et européen.

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de pilotage de projet

Connaissance en matière de coopération internationale

· Modes de fonctionnement des administrations publiques

Compétences opérationnelles :

Piloter un projet avec méthodologie

Elaborer et rédiger des notes d'information, des rapports de synthèse, des procédures et documents administratifs, élaborer des éléments de langage

Analyser les textes réglementaires nationaux et européens

Organiser et animer une réunion

Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles, conduire une négociation

Établir des bilans d’actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion

Suivre un budget

Utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint), des outils de communication et des outils de travail collaboratifs

Maîtriser la langue anglaise à l’écrit et à l’oral (niveau autonome (C1) ou maîtrise (C2))

Compétences comportementales / savoir-être :

Curiosité intellectuelle

Sens de l’organisation, prioriser ses activités et les échéances

Rigueur, fiabilité, efficacité et sens des responsabilités

Sens du service, disponibilité, réactivité vis-à-vis des étudiants et des partenaires

Sens du relationnel avec les différents partenaires (internes et internationaux) : aisance à l’oral, capacité d’écoute et de dialogue, capacité de conviction,

Capacité d’adaptation, aptitude à faire évoluer ses activités et améliorer ses méthodes de travail.

Capacité à travailler en autonomie mais également en équipe et en réseau.

Sens de l’anticipation et de l’initiative (être force de propositions)

Capacité à rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux activités.

Environnement et contexte de travail :

Le chargé de la coordination du master Erasmus Mundus MULTIPHASE est rattaché à la direction des formations et est placé auprès du coordinateur du master Erasmus Mundus.

La personne recrutée travaille dans un environnement multi-sites, en étroite collaboration avec les membres de la direction des formations, la direction des relations internationales, la direction de la Communication, les responsables Administratif et Financier ainsi que le Pôle Europe. A l’extérieur, la personne recrutée aura à prendre contact avec les ambassades et les espaces CampusFrance des pays d’origine des étudiants, l’EACEA (Agence Exécutive pour l’Education, l’Audiovisuel et la Culture), les universités du réseau, les préfectures, le CROUS. Elle est amenée à échanger très régulièrement avec les partenaires du projet (Europe et hors Europe), les partenaires institutionnels et plus généralement avec les enseignants-chercheurs et les étudiants.

L’activité est réalisée dans les locaux de l’Ecole des Mines, à Saint-Etienne. Concernant les réunions du consortium, une mobilité est à prévoir : 2 missions au minimum, par an, de plusieurs journées (en France ou à l’étranger) ainsi que des missions ponctuelles.

Conditions de recrutement

CDD de projet d’une durée de 3 ans renouvelable

La rémunération sera fixée selon le profil du candidat, en fonction des règles définies par le cadre de gestion de l’Institut Mines Télécom.

Poste basé à Saint-Etienne (42), ville offrant un bon pouvoir d’achat.

Catégorie II – Métier G – Cadre administratif et de gestion

Le poste est ouvert à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap.

Prise de fonction souhaitée : 1er décembre 2023

Télétravail jusqu’à 1 jour par semaine

49 jours de congés annuels (congés + RTT)

Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%

Forfait mobilité durable

Foyer du personnel (activités sportives, culturelles, avantage CE sur des loisirs et temps de convivialité)

Modalités de candidature

Les dossiers de candidature en langue ANGLAISE (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation le cas échéant) sont à déposer sur la plateforme RECRUITEE au plus tard le 18 mai 2025 :

Les candidats retenus après examen de leur dossier de candidature seront reçus en entretiens entre le 19 mai et le 23 mai.

Dans le cadre de sa politique Égalité, Diversité et Inclusion, l’École des Mines de Saint Etienne est un employeur soucieux de l’équité de traitement entre les candidatures.

En savoir plus

Pour tous renseignements sur le poste, s’adresser à :

M. Olivier BONNEFOY, professeur, coordinateur du Master Erasmus Mundus MULTIPHASE

Pour tous renseignements administratifs, s’adresser à :

Liens utiles :
https://www.mines-stetienne.fr/

Protection de vos données :

https://www.mines-stetienne.fr/wp-content/uploads/2018/12/Informations-des-candidats-sur-les-traitements-de-donn%C3%A9es-personnelles.pdf