Chargée de communication interne (H/F)

Ville de Clichy-la-Garenne; Clichy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique recherche un chargé de communication interne pour renforcer la cohésion et l'engagement des agents. Dans ce rôle, vous serez responsable de la stratégie de communication interne, de la création de supports variés, et de l'organisation d'événements pour les employés. Vous apporterez votre expertise en communication pour assurer une circulation fluide de l'information et promouvoir l'engagement au sein de l'équipe. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à un environnement de travail collaboratif et innovant, où vos idées créatives seront valorisées.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en communication ou journalisme.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public.

Responsabilités

• Développer et mettre en œuvre la stratégie de communication interne.
• Coordonner la création de supports internes print et web.
• Organiser des événements pour les agents municipaux.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils de communication

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Créativité

Formation

Bac+3 à Bac+5 en communication

Bac+3 à Bac+5 en journalisme

Outils

Intranet

Newsletters

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Le chargé de communication interne a pour mission de développer, mettre en œuvre et évaluer la stratégie de communication interne de la mairie.

Il veille à la circulation fluide de l'information entre les différents services et les élus, et contribue à renforcer la cohésion et l'engagement des agents municipaux.

Vos Missions

Communication print

• Coordination et préparation du comité de rédaction
• Collecte d’informations
• Préparation et réalisation interviews
• Rédaction
• Format lettre mensuelle et format magazine trimestriel
• Assurer le suivi et la validation du support

Supports internes

• Création de supports internes print et web en fonction de besoins des services dans l’objectif d’assurer la diffusion des informations/actualités liées à la collectivité
• Mise à jour de supports internes existants
• Accompagnement des services dans la création de supports adaptés
• Assurer le suivi et la validation du support

Campagnes de communication

• Elaboration et suivi des campagnes de communication thématiques (Santé, sport, projet d’administration, semaine des droits des femmes…)
• Assurer le suivi et la validation du support

Communication RH

• Présence aux CST et FSSCT, rédaction et diffusion des comptes-rendus
• Présence au 51 rue Pierre une demi-journée au moins 2 fois par mois
• Accompagnement du service QVT dans la réalisation d’actions et de diffusion d’information

Communication événementielle

Cérémonie des médaillés

• 2 cérémonies par an
• Organisation de l’événement (invitations, suivi des inscriptions, supports print, commandes des médailles, préparation et envoi des courriers internes)

Soirée du personnel

• Elaboration du marché supérieur à 40 000€
• Assurer le suivi avec le prestataire choisi (visite sur place, échanges téléphoniques, présence le jour de l’événement)
• Assurer la communication autour de l’événement et définir les besoins graphiques
• Gestion des inscriptions et du transport (mail et téléphone)

Fête de l’été

• Elaboration du marché faible montant
• Assurer le suivi avec le prestataire choisi (visite sur place, échanges téléphoniques, présence le jour de l’événement)
• Assurer la communication autour de l’événement et définir les besoins graphiques
• Gestion des inscriptions (mail et téléphone)

Noël des enfants du personnel

• Organisation de l’événement (invitations, suivi des inscriptions, supports print, goodies et cadeaux, élaboration du programme)
• Coordination avec les sites de la Ville et les agents volontaires
• Présence le jour de l’événement

Accueil des nouveaux agents

• Organisation de l’événement (invitations, suivi des inscriptions, supports print, goodies et cadeaux, élaboration du programme)

Autres événements (support) : Santé vous Sport / Journées thématiques (QVT, sécurité routière), Semaine des droits des femmes

Communication numérique

Intranet

• Alimentation avec les actualités de la Ville et mise à jour des rubriques existantes
• Assurer le suivi de la refonte de l’outil
• Promouvoir l’outil auprès des services
• Coordination avec les services DSI

Emailville

• Collecte des informations
• Rédaction
• Gestion de la boite COM INTERNE

Autres missions

• Accompagnement des agents sur diverses questions (par téléphone et par mail)
• Accompagnement des services sur leur problématique de communication interne et leurs projets (par téléphone et par mail)
• Gestion des goodies internes

Profil recherché

• Savoirs/diplômes :

Formation : Bac+3 à Bac+5 en communication, journalisme, ou domaine similaire.

Expérience : expérience significative (3 à 5 ans) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public.

• Savoir-faire :

Compétences rédactionnelles : excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des techniques de communication.
Maîtrise des outils de communication : connaissance des outils de communication interne (intranet, newsletters, etc.).
Sens de l'organisation : capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais.
Qualités relationnelles : aptitude à travailler en équipe et à établir des relations de confiance avec les différents interlocuteurs.
Créativité : capacité à proposer des idées innovantes et à adapter les supports de communication aux besoins des publics internes.

• Qualités relationnelles exigées :

Rigueur et sens de l'organisation.
Autonomie et proactivité.
Sens de l'écoute et du dialogue.
Discrétion et respect de la confidentialité.