Chargée d’Accueil et Services à la Population

Fonction Publique Territoriale; Viuz-en-Sallaz; Sur place; EUR 25 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La collectivité recrute une personne pour accueillir et renseigner le public à la mairie, avec gestion de l'Etat-Civil (naissances, mariages, décès) et de la tenue des actes et livrets de famille, en direct et via COMEDEC. Vous assurez also les affaires générales et scolaires et le lien avec les familles et opérateurs funéraires.

Profil: connaissance de l'Etat-Civil, maîtrise des procédures, rigueur, discrétion et capacité à travailler en équipe; connaissance des outils informatiques et du

Qualifications

• Connaissance de l'environnement territorial, des compétences et du fonctionnement d'une commune
• Connaissance de l'Etat-Civil et des règles rédactionnelles des actes
• Maîtrise des procédures liées à l'accueil, à l'état-civil et aux services publics
• Rigueur, discrétion, esprit d'initiative et dynamisme
• Aptitude au travail en équipe et à la relation avec les usagers
• Connaissance des outils informatiques courants et outils métiers: Berger Levrault, 3D Ouest

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public en mairie et instruction des dossiers
• Gestion des actes d'Etat-Civil et des livrets de famille
• Traitement des dossiers naissance, mariage et décès, et tenue des registres
• Délivrance des actes et conseils liés à l'Etat-Civil
• Gestion des inscriptions et dossiers des services liés: Affaires générales et Affaires scolaires
• Relation avec les familles et les opérateurs (funéraire, services sociaux)

Connaissances

Accueil du public

Connaissance administrative

Sens du service public

Rigueur et discrétion

Outils

Berger Levrault

3D Ouest

Description du poste

La collectivité recrute une personne pour accueillir et renseigner le public à la mairie, avec gestion de l'Etat-Civil (naissances, mariages, décès) et de la tenue des actes et livrets de famille, en direct et via COMEDEC. Vous assurez also les affaires générales et scolaires et le lien avec les familles et opérateurs funéraires.

Profil: connaissance de l'Etat-Civil, maîtrise des procédures, rigueur, discrétion et capacité à travailler en équipe; connaissance des outils informatiques et du