Chargée / Chargé de scolarité et de production de l’école du TnS

Théâtre national de Strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un lieu unique dans le paysage théâtral français, ce théâtre national recherche un professionnel passionné pour gérer les opérations administratives et soutenir les activités artistiques de son école. Ce rôle essentiel implique l'accueil des élèves, la gestion des aides financières et la coordination des projets pédagogiques. En intégrant une équipe dynamique, vous contribuerez à la mission d'ouverture et d'inclusion du théâtre, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant. Rejoignez cette aventure enrichissante et participez à la création d'un espace de vie et de créativité.

Qualifications

• Formation Master requise avec 2 ans d'expérience.
• Connaissance des arts de la scène et cadre juridique du spectacle vivant.

Responsabilités

• Gérer l'accueil et le suivi des élèves dans leur scolarité.
• Assurer la mise en œuvre des activités artistiques de l'école.

Connaissances

Anglais courant

Maîtrise des outils de bureautique

Gestion de données

Capacités rédactionnelles

Aisance relationnelle

Formation

Master

Outils

Suite Office

Excel

Description du poste

Lieu unique dans le paysage théâtral français, le Théâtre national de Strasbourg est le seul théâtre national implanté en région. En son sein, il abrite une école supérieure d’Art dramatique, des ateliers de construction de décors et de costumes, des salles de spectacles et de répétitions.

Depuis septembre 2023, Caroline Guiela Nguyen, autrice et metteuse en scène, mène un projet artistique, public et pédagogique qui questionne les relations entre les œuvres, les récits, les artistes et les habitant·es. Il conjugue d’étroites relations tissées avec les territoires de proximité et un rayonnement international. Il ouvre le théâtre et son école au cinéma et à l’audiovisuel. Le TnS est conçu comme un lieu de vie et d’hospitalité, de création et de pensée.

Dans ce cadre, une politique ambitieuse d’ouverture à tous les publics est engagée favorisant la rencontre, la mixité et l’intergénérationnel. Elle s’appuie sur des projets de développement des publics qui mêlent création théâtrale et territorialisation, ouverture et vie du lieu, afin de favoriser des échanges continus, riches et multiples entre le théâtre et les habitant·es.

Missions

Scolarité

Le·la salarié·e est en charge de l’ensemble des opérations administratives relatives à l’accueil des élèves, au suivi de leur scolarité et de leur l’insertion en particulier.

A ce titre, il·elle est amené·e à :

• transmettre, mettre à jour et suivre les documents relatifs à l’accueil des élèves (livret d’accueil, règlement des études, demandes d’aides financières, …),
• accompagner les élèves dans leurs démarches administratives et d’inscription à l’Université,
• garantir la bonne gestion des aides financières et bourses d’étudiant.es, en relation avec les services du CROUS et les commissions internes au TnS,
• établir les conventions et le suivi logistique et budgétaire des élèves en stage, des élèves stagiaires accueilli·es ou des échanges scolaires inter-écoles,
• établir et suivre les enquêtes d’insertion professionnelle et les autres dossiers liés directement à l’activité de l’école,
• transmettre des informations pertinentes au réseau d’ancien·nes élèves.

Production

Le·la salarié·e assure, en lien avec l’ensemble de l’équipe de l’école, la mise en œuvre opérationnelle des activités artistiques de l’école.

A ce titre, il·elle est amené·e à

• rédiger les conventions entre le TnS et les partenaires du projet pédagogique (structures culturelles du territoire, compagnies invitées, location de lieux, etc),
• préparer les engagements de dépense de l’école, les éléments utiles pour l’établissement des contrats de travail et leur transmission au service RH, notamment pour les cours individuels de musique, de chant, de langues, de production, ou de tout autre cours planifié dans l’agenda des élèves,
• établir les contrats et notes de droits d’auteur·ices,
• coordonner la mise en place logistique des temps de rencontres et de discussions planifiées dans l’école,
• coordonner les listes d’invitations des événements de l’école,
• préparer les ordres de mission de l’équipe école,
• soutenir le travail en communication et en diffusion des spectacles créés dans l’école,
• assurer les engagements et le suivi budgétaires correspondant aux missions énoncées ci-dessus.

Il ou elle participera à l’activité générale du département et pourra assurer des missions transversales en fonction des besoins et des temporalités

profil recherché

• Formation Master
• Connaissance du cadre légal et juridique du spectacle vivant
• Connaissance des arts de la scène et de son environnement professionnel
• Permis B
• Anglais courant
• Maîtrise des outils de bureautique (suite Office) et notamment d’Excel
• Grande rigueur de travail dans la gestion de données quotidiennes
• Excellente maitrise organisationnelle pour la gestion de tâches multiples et variées
• Capacités rédactionnelles avérées
• Aisance relationnelle, d’écoute et d’analyse des besoins
• Discrétion, rigueur et gestion des priorités
• Capacité d’adaptation
• Goût prononcé pour le travail en équipe

Expérience recherchée

• Expérience de 2 ans requise

prise de fonction le 1er juillet 2025

Rémunération selon grille de salaire du TnS sur la base de l’annualisation du temps de travail, en fonction de l’expérience

Le TnS a obtenu le double label AFNOR Égalité professionnelle et Diversité, dans ce cadre il s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidat·e·s ou des salarié·e·s qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens