Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité (H/F)

Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Ouest; Poitiers; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Direction zonale de Police Nationale – Sud-Ouest recherche un(e) chargé(e) de gestion des RH de proximité pour intervenir au sein du bureau des ressources humaines (BRHA) de la DIPN de la Vienne, à Poitiers. Vous assurez la gestion administrative, le suivi des actes RH et la production de statistiques.

Rigueur, discrétion et sens du service public sont requis; horaires 40h30 hebdo avec ART T. Formation RMFP / REMI et liens fonctionnels à connaître.

Qualifications

• Secret professionnel et discrétion indispensables
• Sens de l’organisation et rigueur requis
• Qualités d’écoute et de communication attendues
• Travail en équipe indispensable
• Disponibilité et capacité d’adaptation vivement souhaitées

Responsibilities

• Gestion administrative de proximité et traitement des dossiers RH
• Mise à jour et exploitation du SIRH (DIALOGUE) et production de données statistiques
• Rédaction de courriers et courriels, suivi et classement des dossiers
• Participation à des entretiens professionnels, mobilités et recrutements
• Soutien des autres gestionnaires RH selon les besoins

Job description

Groupe RIFSEEP 2

En tant chargé-e de gestion des RH de proximité, vous êtes chargé-e, sous l’autorité du chef et du chef adjoint du bureau des ressources humaines (BRHA) , des activités suivantes:

• Gestion administrative de proximité

contrôle, traitement, enregistrement et suivi

. des procédures liées aux absences pour raisons de santé (notamment maladie, accident) ;

. des actes liés à la gestion du temps de travail (pointage, alimentation des CET, absences telles que congés, autorisations

. des demandes de protection fonctionnelle;

. des événements courants impactant la carrière des agents;

• mise à jour et exploitation du SIRH (DIALOGUE)
• notification des décisions aux agents
• classement, tri, archivage des dossiers
• rédaction de courriers et courriels
• production et suivi de données statistiques

2. Prise en charge en tout ou partie de processus plus complexes

• surveillance médicale ;
• distinctions et médailles;
• entretiens professionnels;
• promotion;
• indemnités et primes;
• mobilité et recrutements;
• suivi des effectifs (réservistes, policiers adjoints par exemple) ;
• action sociale;

3 – Autres missions

Pour garantir le bon fonctionnement du service et du BRHA, vous appuierez en tant que de besoin les autres gestionnaires RH (ex dossier particulièrement lourd) .

Vous solliciterez en tant que de besoin les acteurs de la chaîne RH: SGAMI, DZSP, DNSP, DRHFS.

Vous pourrez vous voir confier d'autres activités ou tâches susceptibles de relever d'un adjoint administratif.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Au sein de la direction interdépartementale de la police nationale de la Vienne (DIPN86) , le service départemental de soutien opérationnel (SDSO) assure une mission de soutien aux services métier et d’aide au pilotage pour la direction.

Le SDSO a plus précisément en charge la gestion des moyens humains (400 agents) , matériels (dont immobiliers, véhicules, armement, etc) et financiers. Il contribue en outre à la qualité du dialogue social ou encore aux actions de santé sécurité au travail.

Composition et effectifs du service

Le SDSO est composé de 13 personnes:

• 1 attaché principal d’administration, chef du service;
• 3 secrétaires administratifs, adjoint au chef de service, chef BRH et adjoint au chef BRH;
• 7 adjoints administratifs ou techniques (dont chef des finances) ;
• 1 brigadier chef de police, chef logistique.

Le BRHA compte 4 agents: 2 secrétaires administratifs ; 2 adjoints administratifs

Conditions particulières d'exercice

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du BRHA ; la cheffe du SDSO et son adjointe ; le DIPN et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

• les autres chefs de bureau du SDSO
• les secrétariats et bureaux d’ordre des services métier
• les chefs de service de la DIPN et autres services de police du département
• les services régionaux du SGAMI ou de la direction zonale de la sécurité publique
• les services centraux tels que la direction des ressources humaines et des finances et des soutiens de la police nationale
• les autres services du département (préfecture, SGCD) ou autres DIPN de la région

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Secret professionnel et discrétionindispensables ;
• Sens de l’organisation et rigueurrequis ;
• Qualités d’écoute et de communication attendues;
• Travail en équipe indispensable;
• Disponibilité et capacité d’adaptation vivement souhaitées.

Vous exercerez vos missions sur la base de l'horaire habituel des services de sécurité publique, à savoir 40h30 en régime horaire hebdomadaire (du lundi au vendredi) à horaires variables, avec en compensation 30 jours d'A.R.T.T.

Vos perspectives:

Ce poste permet à son titulaire d’avoir une expérience et une connaissance importante dans le domaine des ressources humaines et au-delà dans les services dits support.

Il permet de s’orienter ensuite vers d’autres emplois dans le périmètre « police » ou dans le périmètre « préfecture ».

Profil recherché

Localisation administrative et géographique / Affectation:

DIPN de la Vienne – Hôtel de police - 38 rue de la Marne 86000 POITIERS

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication):

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant:

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP): FPGRH012 - Chargé(e) de gestion des RH de proximité

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant:

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI): GRH007A - gestionnaire ressources humaines

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Ouest

Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST