Chargée / Chargé d’administration et de production

TJP Centre Dramatique National de Strasbourg; Reims; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le TJP Centre Dramatique National de Strasbourg recherche un·e chargé·e d’administration et de production pour assurer la coordination administrative et logistique de ses projets artistiques. Basé à Reims, ce poste en CDI temps complet nécessite de solides compétences en gestion administrative, une bonne connaissance du secteur culturel et le goût pour la collaboration. Vous serez en charge de la gestion des budgets, du suivi des financements et de la coordination des événements.

Qualifications

• Bonne connaissance du spectacle vivant et du secteur culturel.
• Bonne connaissance du fonctionnement associatif et des dispositifs publics de financement.
• Expérience en gestion administrative et production dans le secteur culturel.

Responsabilités

• Coordination logistique et administrative des projets.
• Suivi budgétaire et gestion courante de l’association.
• Recherche et suivi des financements.
• Rédaction des dossiers de subvention et bilans.
• Supervision de la comptabilité courante.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Goût pour le travail en équipe

Outils

Excel

Dropbox

Monday

Description du poste

Le Jardin Parallèle est un lieu de création dédié à la marionnette contemporaine et aux formes scéniques associées, implanté à Reims depuis 2010. Il fait partie du réseau des Lieux-Compagnies Missionnés pour le Compagnonnage (LCMC) depuis 2014 et est soutenu par la DRAC Grand Est, la Région Grand Est, le Département de la Marne et la Ville de Reims dans le cadre d’une convention pluriannuelle d’objectifs.

• Le projet artistique et culturel du Jardin Parallèle repose sur sept axes majeurs :
  La création : accueil en résidence, construction en atelier, répétitions en boîte noire.
• L’accompagnement : compagnonnage, conseils artistiques, administratifs et techniques.
• La diffusion : notamment via le festival Orbis Pictus, dédié aux formes courtes.
• Les projets de territoire : actions artistiques en quartiers prioritaires, théâtre de proximité, accessibilité à l’art de la marionnette, etc.
• Les actions artistiques : ateliers, stages, interventions en établissements scolaires, médico-sociaux ou culturels.
• L’engagement environnemental : développement d’un îlot de biodiversité, expérimentation de pratiques écoresponsables.
• La recherche : collaborations avec le CRIMEL (Université de Reims) et le Pôle National des Arts de la Marionnette.

Missions

En lien avec la direction artistique, l’équipe salariée (4 permanent·es) et les intermittent·es, le·la chargé·e d’administration et de production assurera

• La coordination logistique et administrative des projets de la structure
• Le suivi budgétaire et la gestion courante de l’association
• La recherche et le suivi des financements (fonctionnement, projets, investissement)
• La rédaction des dossiers de subvention et bilans
• L’élaboration et le suivi des contrats (cession, prestation, coproduction, partenariat…)
• La rédaction des devis et participation à la stratégie de négociation
• L’appui à la gestion RH (plannings, conventions, notes de frais)
• La participation au développement du réseau professionnel

Administration

• Élaboration et suivi des budgets globaux et par projet.
• Suivi de la vie associative : gestion des adhésions, préparation des assemblées générales et conseils d’administration.
• Suivi des obligations légales : licences, assurances, déclarations (débit de boisson, sécurité…).
• Gestion des relations avec les partenaires publics : suivi des subventions, CPO, rédaction et transmission des bilans financiers et rapports d’activité.
• Coordination avec les prestataires administratifs : gestionnaire de paie, expert-comptable, commissaire aux comptes.
• Supervision de la comptabilité courante : notes de frais, préparation des pièces comptables.
• Suivi des droits d’auteur.
• Gestion administrative quotidienne : courriers, archivage, organisation interne.
• Suivi des ressources humaines : congés, absences, remplacements, plannings.

Production

• Organisation et coordination des projets artistiques et événements : logistique, retroplannings, gestion de l’équipe et des bénévoles.
• Recherche de financements publics et privés : veille, rédaction des demandes et bilans.
• Négociation et rédaction des contrats (cession, coproduction, partenariats, mécénat, prestations).
• Élaboration des devis et suivi des négociations.
• Développement du réseau professionnel : contacts partenaires, actualisation des bases de données.

profil recherché

• Bonne connaissance du spectacle vivant et du secteur culturel
• Bonne connaissance du fonctionnement associatif et des dispositifs publics de financement.
• Aisance rédactionnelle, rigueur, autonomie, sens de l’organisation.
• Goût pour le travail en équipe et la coordination de projets.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Dropbox, Monday…).

expérience recherchée

Expérience en gestion administrative et production dans le secteur culturel.

Date de prise de fonction : 25 août 2025
Rémunération selon la convention collective des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC)

• CDI temps complet
• poste basé à Reims
• Pas de télétravail