Chargée / Chargé d’Opérations - AMO – MOD - Aires de services

ARTELIA; Saint-Ouen-sur-Seine; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie internationale cherche un Chargé d'Opérations pour gérer des projets de rénovation et de construction en lien avec une compagnie pétrolière. Vous devrez coordonner les études et superviser le respect des budgets et délais. Une expérience de 3 ans minimum en gestion de projets retail est requise, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils de projet. Des déplacements en France sont à prévoir.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de projets retail.
• Connaissance du milieu pétrolier et régulations ERP et ICPE souhaitée.
• Maîtrise de l’anglais est un plus.

Responsabilités

• Assurer le bon déroulement des projets dans le respect budget et qualité.
• Gérer la relation avec le maître d’ouvrage et les différents partenaires.
• Coordonner les études préalables et les appels d’offres.
• Organiser les phases de travaux et suivre l'avancement.

Connaissances

Proactivité

Capacités d'analyse

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Autonomie

Formation

Diplôme d'ingénieur ou équivalent

Outils

Pack Office (Project, PowerPoint, Word, Excel)

Description du poste

Overview

Artelia est un groupe international multidisciplinaire de conseil, d’ingénierie et de management de projet qui intervient dans les secteurs du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de la mobilité, de l'industrie. Elle fait partie du top 15 des ingénieries européennes de la construction.

Implanté sur les 5 continents, Artelia est présent dans plus de 40 pays et intervient dans plus de 100 pays à travers le monde. Avec plus de 28 000 projets menés chaque année, nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices ont à cœur de concevoir des solutions utiles au monde.

Sécuriser les ressources en eau, accélérer la transition de notre système énergétique, développer les transports collectifs et actifs, proposer des solutions de décarbonation aux industriels, rénover les bâtiments et les espaces urbains pour les rendre plus vertueux d’un point de vue environnemental, autant d’enjeux que nous relevons au quotidien!

Détenu à 100 % par ses salariés et managers, Artelia se distingue par son esprit entrepreneurial, où chacun peut exprimer ses idées pour proposer des solutions audacieuses et réalistes à nos clients.

Votre équipe

Vous interviendrez au sein de la BU Bâtiment Management & Ingénierie - Branche multi-sites France, pour une mission d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage dans le cadre de projets de rénovation partielle ou totale et de construction d’aires de services (restaurants, boutiques, distribution de carburants, etc) pour le compte d’une compagnie pétrolière multinationale qui a délégué à ARTELIA la conduite de ses projets. Les budgets travaux de ces projets varient entre 1 M€ et 5 M€, les délais de réalisation oscillent entre quelques mois et plus d’un an.

Vous intégrerez une équipe composée d’un Chef de Projet en charge également de quelques opérations, d’un autre chargé d’opérations et d’une assistante administrative.

Vos missions

Dans le cadre de cette mission d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage, sous l’autorité du Chef de Projet Artelia, le/la Chargé(e) d’Opérations assure le bon déroulement des projets dont Artelia a la charge dans le respect du budget, du délai, de la qualité, de la sécurité.

• Gérer la mise en œuvre de la stratégie vis à vis du maître d’ouvrage et conduire la relation avec le client, les sociétés d’autoroutes, les autorités, les différents partenaires du Maître d’Ouvrage (restaurateurs, exploitants des boutiques, etc…), les prestataires d’études, les entreprises, les fournisseurs, etc.
• Être garant des cahiers des charges imposés par les concessionnaires autoroutiers et par le client.
• Être garant du budget du projet, et le mettre à jour mensuellement.
• Être garant de l’ensemble des règles HSE (milieu pétrolier très exigeant).
• Être le garant du respect du planning directeur de l’opération par l’ensemble des intervenants.
• Coordonner les besoins du projet en termes d’études, et organiser les études préalables (géomètre, études de sols, gestion des eaux, sélection du maître d’œuvre,…).
• Organiser, en collaboration avec le maître d’œuvre, les phases études et permis de démolir/construire.
• Organiser, en collaboration avec le maître d’œuvre, les appels d’offres des entreprises de travaux et des fournisseurs de matériel.
• Valider les devis et préparer les commandes (prestataires d’études, entreprises de travaux, fournisseurs de matériel) pour passation par le client et suivi par l’assistant(e) projet.
• Organiser, en collaboration avec le maître d’œuvre, la coordination et le suivi des travaux (réunions, documentations, etc).
• Formaliser les procédures du projet selon les standards du client (Project Execution Plan).
• Informer et rendre compte aux différents services du maître d’ouvrage de l’avancement du projet, des problèmes rencontrés en apportant des solutions.
• Valider les factures pour instruction par l’assistant(e) projet puis paiement par le client au travers de l’outil informatique du client.
• Gérer les opérations préalables à la réception et la réception du projet avec les différents intervenants opérationnels du projet ainsi qu’avec le client, les autorités et la société d’autoroute concernée.
• Organiser et suivre les levées de réserve.
• Organiser et suivre la clôture administrative et financière du projet selon les règles internes au client et légales.

Vos atouts

De formation ingénieur ou niveau équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de projets « retail » tous corps d’états en tant qu’Assistant Maître d’Ouvrage, Maître d’œuvre ou Conducteur de travaux.

La connaissance du milieu pétrolier et de son environnement est fortement souhaitée ainsi que la connaissance des règlementations ERP et ICPE.

La maîtrise de l’anglais est un plus.

Le pack Office (Project, PowerPoint, Word, Excel) et les outils de communication doivent être maîtrisés.

Compétences et qualités

• Proactif, moteur & autonome
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Rigueur et organisation
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Capacité à animer et à faire adhérer

Le poste est basé en France en région parisienne (Saint-Ouen) et des déplacements France entière seront à prévoir régulièrement.

Le poste peut également être basé dans une des agences Artelia, mais la nécessité de se déplacer dans toute la France sera facilitée par un positionnement central en Ile de France.