Chargée / Chargé d'assistance et de coordination du SIDPC (H/F)

Prefecture de la Nièvre; Nevers; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Prefecture de la Nièvre recherche un(e) agent administratif dédié(e) au SIDPC pour assurer le secrétariat, la rédaction administrative et la gestion des courriels. Vous contribuerez à l’élaboration du planning d’astreinte et au suivi des dossiers liés à la sécurité et à la gestion de crise au niveau départemental.

Le rôle nécessite une habilitation à la protection du secret de la défense et une aptitude au travail en équipe, avec une disponibilité ponctuelle en période de crise.

Qualifications

• Rédaction administrative (courrier, projets d’arrêtés, etc.).
• Gestion des courriels des boîtes fonctionnelles du SIDPC.
• Gestion et archivage des données et annuaires.
• Capacité à planifier et soutenir le COD en crise.

Responsibilities

• Rédaction administrative et gestion des courriels.
• Gestion des annuaires et bases de données.
• Participation à la planification et gestion de crise.
• Préparation des exercices et retours d’expérience.

Skills

Rédaction administrative

Gestion des courriels

Organisation

Travail en équipe

Tools

Informatique bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

• Secrétariat SIDPC:
  • Rédaction administrative (courrier, projets d’arrêtés, etc.)
  • Gestion des courriels des boîtes fonctionnelles du SIDPC
  • Agenda des réunions des sous-commissions
  • Élaboration du planning d’astreinte
  • Secrétariat téléphonique
  • Réalisation de fiche permanence week-end
  • Archivage
  • Renfort ponctuel de la direction des sécurités
• Mise à jour des annuaires et des bases de données:
  • Annuaire ORSEC
  • Bases de données du service (automate d’appel, capacités d’hébergement des communes, stations-services ouvertes dans le département, etc.)
  • Annuaire des maires
  • Listes de diffusion mails gestion de crise Synergi.2
• Gestion de crise et planification:
  • Participation à la planification (plans de secours)
  • Gestion des crises
  • Gérer le volet intendance du Centre Opérationnel Départemental (COD) quand il est activé (exercices et crises)
  • Préparation des exercices et formalisation des retours d’expérience
  • Demandes de déminage, recensement et suivi des demandes auprès des démineurs
• Sécurité et réglementation:
  • Suivi des demandes de dossier d’accréditation
  • Sécurité de la préfecture: gestion informatique des droits d’accès des personnels
  • Préparation et suivi des dossiers relatifs aux habilitations des agents publics concernés
  • Posture VIGIPIRATE: diffusion des postures aux destinataires relevant du ministère de l’Intérieur (communes, lieux de cultes…)
  • Suivi et gestion des Catastrophes Naturelles (CATNAT) et accompagnement auprès des communes
  • Arrêtés rave-party et référent jeunes en lien avec le service jeunesse du département
  • Suivi spécifique des Établissements Recevant du Public (ERP) sans avis défavorables pour l’arrondissement de Nevers
  • Gestion et suivi des avis défavorables (ERP) , envoi courriers aux maires pour l’arrondissement de Nevers, classement des PV et mise à jour du tableau récapitulatif
  • Coordination avec les autres arrondissements pour effectuer la synthèse départementale
  • Coordonne avec le SDIS le programme des visites de la sous-commission départementale de sécurité et de la commission d’arrondissement
• Instruction des dossiers:
  • Dossiers d’agrément formation des associations et des organismes divers
  • Secourisme: renouvellement d’agréments, réunions, suivi des informations
  • Participe à la gestion des dossiers de déclaration de grands événements et assure le suivi

Conditions particulières d'exercice

Participation à la gestion de crise en tant que de besoin nécessitant une disponibilité en cas de crise et la réalisation d’horaires atypiques si nécessaire.

Le poste nécessite impérativement l’obtention d’une habilitation à la protection du secret de la défense nationale dans le cadre de la confidentialité des dossiers traités.

Qui contacter?

Service des ressources humaines: [e-mail]

Pour avoir des informations sur le poste:

M. le chef du SIDPC: 03 86 60 70 23 / 06 07 29 66 57

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l’adresse:

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Profil recherché

• Connaissances techniques: savoir gérer une situation de crise: à acquérir connaître l’environnement professionnel: à acquérir avoir des compétences en informatique-bureautique: requis
• Savoir-faire: savoir s’organiser: requis savoir travailler en équipe: requis savoir appliquer une réglementation: requis
• Savoir-être: avoir le sens des relations humaines: requis savoir communiquer: requis savoir s’adapter: requis

Présentation de Prefecture de la Nièvre

Prefecture