Chargée Administration des Ventes H/F

Time Recrutement Lyon; Toulouse; Hybride; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

Avantages groupe

Résumé du poste

Notre client, promoteur immobilier leader dans la région toulousaine, recherche une Chargée ADV H/F en CDI, télétravail possible. Vous assurez le suivi administratif et financier des réservations en VEFA, de la signature du contrat à l’acte authentique, et veillerez au respect des délais.

Vous serez garante du bon avancement des étapes de financement et du respect des délais contractuels. Profil Bac+2 minimum et une première expérience en ADV/assistanat commercial est souhaitée, avec maîtrise de

Qualifications

• Bac+2 minimum (BTS Professions Immobilières, Assistant de Manager…) et expérience en ADV/assistanat commercial.
• Rigueur et sens de l’organisation, réactivité et relationnel client.
• Maîtrise de la suite Office et travail en équipe.
• Connaissance du secteur immobilier neuf est un plus.

Responsabilités

• Réception et vérification des contrats de réservation
• Contacter les clients par téléphone, email ou courrier
• Vérifier l’avancement de chaque étape du financement
• Collecter et contrôler les pièces justificatives
• Tenir le tableau de suivi des réservataires
• Alerter la hiérarchie en cas de blocage ou de dépassement de délai
• Vérifier l'enregistrement de la signature notaire
• Participation par tout moyen nécessaire à l’amélioration des délais de signature des réservations

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Relationnel client

Formation

Bac+2 immobilier ou équivalent

Outils

Suite Office

Description du poste

Notre client est un promoteur immobilier leader de la région toulousaine.

Il s’agit d’un acteur éminent et d’une référence du secteur, société à taille humaine, solide financièrement.

Il développe des programmes immobiliers résidentiels.

Il recherche aujourd’hui son/sa future Chargée ADV H/F.

Rattachée à la Direction ADV, vous assurerez le suivi administratif et financier des réservations de clients dans le cadre de projets immobiliers neufs (VEFA), depuis la signature du contrat de réservation jusqu’à l’acte authentique.

Vous serez garante du bon avancement des étapes de financement et du respect des délais contractuels.

Vos missions :

Réception et vérification des contrats de réservation

Contacter les clients par téléphone, email ou courrier

Vérifier l’avancement de chaque étape du financement

Collecter et contrôler les pièces justificatives

Tenir le tableau de suivi des réservataires

Alerter la hiérarchie en cas de blocage ou de dépassement de délai

Vérifier l'enregistrement de la signature notaire

Participation par tout moyen nécessaire à l’amélioration des délais de signature des réservations et à la confortation des réservations

Profil recherché

De formation Bac+2 min (BTS Professions Immobilières, Assistant de Manager…), vous disposez d’une 1ère expérience en assistanat commercial ou ADV en VEFA, chez un promoteur, dans un office notarial ou en environnement bancaire.

Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, relationnel client.

Capacité à travailler en équipe.

Maitrise de la suite office.

Une connaissance du secteur immobilier neuf et de ses particularités est un vrai plus.

Rémunération

fixe sur 13 mois + variable + TR / mutuelle, avantages groupe..

Conditions :

CDI, télétravail possible.

Localisation :

Toulouse, locaux facilement accessibles en transport en commun.

Parking à proximité.

Environnement de travail favorable à l’épanouissement des collaborateurs.