Chargé services logistiques H/F

Logistique et Services généraux - Chargé Services Logistiques N2

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentation du Site ou de la Direction

Composée d'une trentaine de collaborateurs, la DET a en charge l’aménagement et la maintenance des environnements de travail MGEN au siège comme en région. Elle agit en coopération étroite avec les directions partenaires telles que la Direction Immobilière et la Direction des Systèmes d'Information, au service des projets des directions clientes. Elle orchestre un ensemble de services destinés aux occupants et joue un rôle clé dans l’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail.

Au sein de la Direction de l'environnement de Travail, nous recherchons un(e) chargé(e) de services logistiques en CDI au siège MGEN - Paris Montparnasse.

Vous serez rattaché(e) au Responsable des Services Généraux.

Missions confiées

1. Piloter la politique de sécurité et de sûreté sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux : vidéosurveillance, gestion des demandes d’accès, paramétrage des badges, vérification de l’application des procédures de sûreté.
2. Gérer, sous le pilotage du RSG, les bureaux (sûreté, outils de gestion des réservations de salles de réunions et postes de travail, etc.) dans le cadre des arrivées/départs du personnel (salariés et prestataires externes), en lien avec les directions.
3. Suivre le pilotage opérationnel et coordonner les contrats de services des agents de sûreté et des hôtesses d’accueil.
4. Assurer la gestion des grandes salles de réunion du siège (gestion des demandes et validation par la DET).
5. Fournir une assistance aux collaborateurs du siège concernant la sûreté et la réservation de salles ou de postes de travail.
6. Participer aux projets liés à l'évolution du site sur les aspects immobilier et mobilier, notamment la mise à jour des outils de gestion de réservation.
7. Maintenir le contact quotidien avec le mainteneur, le prestataire de restauration, les hôtesses d’accueil et les agents de sécurité et sûreté du site.
8. Missions ponctuelles : gérer et traiter les demandes relatives à la restauration, assister le responsable des Services Généraux du siège.

Profil recherché

De formation Bac+2 minimum, avec une expérience d’au moins 4 ans dans une Direction de l’environnement de travail.

Maîtrise des outils informatiques (Office, logiciels de contrôle d’accès, vidéosurveillance, outils de réservation de salles, GMA, etc.).

Formation SST et solides connaissances en sûreté.

La connaissance de l’anglais est appréciée.

Excellentes compétences en service client, communication orale et écrite.

Sens de l’organisation, esprit de synthèse et d’initiative.

Le groupe MGEN valorise la diversité et l’égalité des chances, garantissant l’ouverture de ses postes à tous.

Avantages

• 12 jours de RTT
• Télétravail
• Restaurant d’entreprise
• Carte ticket restaurant d’une valeur de 10 euros (prise en charge à 60% par l’employeur)
• Remboursement des frais de transports à hauteur de 75% en 2024
• Salle de sport
• Accès au parking souterrain et parking vélo sécurisé